Disponent Transportlogistik (m/w/d)

VIVATIS Holding; Tirol; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

VIVATIS Holding sucht zur Verstärkung der Transportplanung eine engagierte Fachkraft. Sie übernehmen die Disposition des Fuhrparks im nationalen Stützpunktverkehr sowie in der regionalen Feinverteilung ab Asten und verantworten die Zuteilung von Fahrern, Touren und Waren.

Sie arbeiten eng mit Kundenservice, Lager, Systempartnern und Fahrern zusammen, sichern einen reibungslosen Transportablauf und planen rund 30–35 Zustelltouren pro Tag in Oberösterreich, Niederösterreich, Salzburg und Teilen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in Transport/Logistik vorteilhaft.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Organisationsstärke und plannersches Geschick.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen.

Responsibilities

• Disposition des Fuhrparks im nationalen Stützpunktverkehr sowie in der regionalen Feinverteilung ab Asten.
• Kontrolle und laufende Begleitung der Fahrer-, Touren- und Warenzuteilung.
• Laufende Abstimmung mit Kundenservice, Lagerpersonal, Systempartnern und Fahrern.
• Sicherstellung eines reibungslosen und wirtschaftlichen Transportablaufs.
• Regionale Tourenplanung in Oberösterreich, Niederösterreich, Salzburg und Teilen der Steiermark.
• Planung und Steuerung von ca. 30–35 Zustelltouren pro Tag.
• Einsatzplanung von Fahrpersonal und Fahrzeugen unter Berücksichtigung von Auslastung, Lieferzeitfenstern und Vorgaben.
• Laufende Tourenüberwachung und direkter Kontakt zu den Fahrern.
• Bearbeitung von Reklamationen und kurzfristigen Planungsanpassungen.
• Bereitstellung von Lieferauskünften für den Kundenservice.
• Disposition der täglichen Warensendungen zu allen österreichweiten Stützpunkten.
• Erfassung und Zuteilung sämtlicher Auftragsdaten im System AS400.
• Zeitgerechte Übermittlung aller Planungs- und Transportdaten.
• Erstellung und Bereitstellung von Liefer- und Transportpapieren.
• Organisation der Rückführung von Gebinden entsprechend dem Bedarf.
• Planung und Koordination von Sondertransporten und Sonderzustellungen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Sachbearbeitung.

Skills

Fuhrparkplanung

Feinverteilung planen

Organisationsstärke

Planerisches Geschick

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsvermögen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

AS400

Job description

Schwerpunkt Stützpunktverkehr und Feinverteilung

Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick, organisieren Transporte effizient und denken wirtschaftlich? Dann verstärken Sie unser Team in der Transportplanung und übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Steuerung unserer nationalen Transport- und Zustellprozesse.

Ihre Aufgaben:

Disposition und Transportplanung

• Disposition des Fuhrparks im nationalen Stützpunktverkehr sowie in der regionalen Feinverteilung ab Asten
• Kontrolle und laufende Begleitung der Fahrer-, Touren- und Warenzuteilung
• Laufende Abstimmung mit Kundenservice, Lagerpersonal, Systempartnern und Fahrern
• Sicherstellung eines reibungslosen und wirtschaftlichen Transportablaufs

Planung Feinverteilung

• Verantwortung für die regionale Tourenplanung in Oberösterreich, Niederösterreich, Salzburg und Teilen der Steiermark
• Planung und Steuerung von rund 30 bis 35 Zustelltouren pro Tag
• Einsatzplanung von Fahrpersonal und Fahrzeugen unter Berücksichtigung von Auslastung, Lieferzeitfenstern sowie gesetzlichen Vorgaben
• Laufende Tourenüberwachung und direkter Kontakt zu den Fahrern
• Bearbeitung von Reklamationen und kurzfristigen Planungsanpassungen
• Bereitstellung von Lieferauskünften für den Kundenservice

Planung Stützpunktverkehr

• Disposition der täglichen Warensendungen zu allen österreichweiten Stützpunkten unter Berücksichtigung wirtschaftlicher und operativer Anforderungen
• Erfassung und Zuteilung sämtlicher Auftragsdaten im System AS400
• Zeitgerechte Übermittlung aller Planungs- und Transportdaten
• Erstellung und Bereitstellung von Liefer- und Transportpapieren
• Organisation der Rückführung von Gebinden entsprechend dem tatsächlichen Bedarf
• Planung und Koordination von Sondertransporten und Sonderzustellungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Sachbearbeitung
• Telefonische und persönliche Abstimmung mit Kundenservice, Lager und Fahrpersonal

Arbeitszeiten:Regelarbeitszeit: Montag bis Donnerstag: 06:30 bis 15:00 Uhr; Freitag: 15:00 bis 22:00 Uhr
Vertretungsweise: Montag bis Donnerstag: 10:30 bis 19:00 Uhr

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in der Transport- bzw. Logistikbranche von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Organisationsstärke sowie ausgeprägtes planerisches Geschick
• Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Bereitschaft zur Leistung von Überstunden

Wir bieten Ihnen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld
• Kollegiales Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege
• Umfassende Einschulung und laufende Unterstützung durch ein erfahrenes Team