Disponent (m/w/d)

Vienna Medical Innovation Center Betriebs GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 31.000 - 37.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Planbare Arbeitszeiten

Teamwork

Benefits

Kantine

Firmen-Events

U-Bahn Nähe

Infrastruktur

Moderne Unternehmenskultur

Nachhaltigkeit

Zusammenfassung

labors.at in Wien sucht eine/n Disponent:in im Transport. Du koordinierst Transportaufträge der zuweisenden Ärzt:innen, verteilst sie im Fahrtenteam und sorgst dafür, dass Abholungen pünktlich und sicher erfolgen.

Du bringst idealerweise Erfahrung in der Disposition, besitzt Führerschein Klasse B und sichere MS Office-Kenntnisse. Wir bieten planbare Arbeitszeiten (Mo-Fr) und ein Team, das Zusammenarbeit schätzt.

Qualifikationen

• Idealerweise bringst du Erfahrung in der Disposition mit.
• Ein Führerschein der Klasse B ist erforderlich.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Koordination der Transportaufträge der zuweisenden Ärzt:innen und deren Verteilung im Fahrtenteam.
• Sorge dafür, dass alle Aufträge pünktlich und zuverlässig durchgeführt werden.
• Behalte laufende Abläufe im Blick und passe Abläufe flexibel an.
• Reagiere schnell auf unvorhergesehene Änderungen und finde passende Lösungen.

Kenntnisse

Dispositionserfahrung

Führerschein Klasse B

MS Office

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Lenke den Weg – starte als Disponent:in im Transport durch!

Du möchtest nicht nur Teil eines starken Teams sein, sondern mit deiner Arbeit einen wichtigen Beitrag leisten? Bei labors.at, dem größten Labor Österreichs mit über 550 Mitarbeiter, stehen Offenheit, Respekt und Teamgeist im Mittelpunkt. Als Disponent:in im Transport übernimmst du dabei eine zentrale Rolle und sorgst dafür, dass unsere Transportlogistik zuverlässig funktioniert.

Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen stellst du einen reibungslosen Ablauf sicher – von der pünktlichen Abholung der Proben bis zur sicheren Anlieferung im Labor. Du koordinierst Einsätze, planst Wege und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen. Mit deinem Organisationstalent und deiner Fähigkeit zum Multitasking sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft – und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur medizinischen Versorgung.

Das bieten wir:

• Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr zwischen 07:00 und 20:00 Uhr lt. Dienstplan).
• Teamwork:weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht.
• Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast.
• Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt.
• Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern.
• U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen.
• Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt.
• Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen.
• Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt.

Dafür bist du bei labors.at verantwortlich:

• Zu deinem Aufgabengebiet zählt die Koordination der Transportaufträge unserer zuweisenden Ärzt:innen sowie deren effiziente Verteilung innerhalb des Fahrtenteams.
• Dabei stellst du sicher, dass alle Aufträge pünktlich und zuverlässig durchgeführt werden.
• Die laufenden Abläufe und Prozesse innerhalb der Abteilung hast du stets im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Bei unvorhergesehenen Änderungen, Verzögerungen oder Abweichungen reagierst du schnell und flexibel und findest passende, lösungsorientierte Lösungen.
• Ein effizienter Ablauf, die Einhaltung unserer Qualitätsstandards sowie eine hohe Kund:innenzufriedenheit stehen für dich im Fokus.
• Im Arbeitsalltag stehst du in engem Austausch mit der Abteilungsleitung, den Teamleitungen sowie verschiedenen internen Abteilungen.

Danach suchen wir:

• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in der Disposition mit.
• Ein Führerschein der Klasse B ist für diese Position erforderlich.
• Freundliche Umgangsformen sowie ein hohes Maß an Geduld zeichnen dich aus.
• Mit Engagement, Loyalität, Eigenmotivation und Belastbarkeit überzeugst du auch in herausfordernden Situationen.
• Die Einhaltung gesetzlicher und firmeninterner Vorgaben sowie unserer Qualitätsstandards gemäß ISO-Vorgaben ist für dich selbstverständlich.
• Eine kommunikative und empathische Art im Austausch mit Kolleg:innen und anderen Abteilungen gehört zu deinen Stärken.
• Im Umgang mit MS Office bist du sicher und verfügst über ausgezeichnete Anwenderkenntnisse.
• Ein gewissenhafter, genauer und verlässlicher Arbeitsstil rundet dein Profil ab.

Das monatliche Mindestbruttoentgelt (auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung) beträgt EUR 3.050,- inkl. Zulagen für diese Position.