Disponent/in - Lager

PS³ Personalservice GmbH; Wien; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

1 Tag Homeoffice pro Woche

IT-Ausstattung

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

PS³ Personalservice GmbH in Wien sucht eine/n Dispositions- und Einsatzplaner/in zur Koordination von Störungs-, Wartungs- und Instandsetzungsaufträgen. Sie planen Techniker- und Lieferanteneinsätze und stimmen Termine mit Kunden, Lieferanten und Technikern ab.

Sie erfassen Störmeldungen im CAFM-System, sichern eine professionelle Kommunikation und erstellen Abrechnungsgrundlagen. Die Position bietet 38,5 Wochenstunden, wöchentlich 1 Tag Homeoffice sowie Entwicklungschancen in einem etablierten

Qualifikationen

• Positiv abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung.
• Einschlägige Berufserfahrung in Disposition, Einsatzplanung oder technischer Auftragsabwicklung.
• Erfahrung im Bereich Gebäudetechnik, Facility Management oder vergleichbares Umfeld von Vorteil.
• Technisches Verständnis, idealerweise Kenntnisse in Heizung, Sanitär, Gas-/Wassertechnik oder ähnlichem.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Outlook und Office-Anwendungen.
• Erfahrung mit CAFM-/ERP- oder vergleichbaren Auftragsmanagementsystemen von Vorteil.
• Ausgeprägtes kaufmännisches Denken und organisatorisches Geschick.
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Kunden und technischen Mitarbeitern.

Aufgaben

• Koordination und Disposition von Störungs-, Wartungs- und Instandsetzungsaufträgen.
• Planung und Koordination der Techniker- und Lieferanteneinsätze.
• Laufende Kapazitäts- und Einsatzplanung.
• Terminabstimmungen mit Kunden, Lieferanten und technischem Personal.
• Erfassung und Bearbeitung von Störmeldungen in einem CAFM-System.
• Sicherstellung einer professionellen Kundenkommunikation und zeitnaher Rückmeldungen.
• Kontrolle und Bearbeitung von Serviceaufträgen.
• Koordination und Abstimmung mit internen Abteilungen.
• Erstellung und Aufbereitung von Abrechnungsgrundlagen.
• Unterstützung bei der operativen Betreuung bestehender Kunden.
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Rückfragen.
• Erstellung von Auswertungen und Reports.
• Laufende Abstimmung mit Technik, Kundenbetreuung und weiteren Schnittstellen

Kenntnisse

Kaufmännische Denkweise

Organisatorisches Geschick

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

MS Outlook

Office-Anwendungen

CAFM-System

ERP-System

Jobbeschreibung

Das sind Ihre Aufgaben

• Koordination und Disposition von Störungs-, Wartungs- und Instandsetzungsaufträgen


• Planung und Koordination der Techniker- und Lieferanteneinsätze


• Laufende Kapazitäts- und Einsatzplanung


• Terminabstimmungen mit Kunden, Lieferanten und technischem Personal


• Erfassung und Bearbeitung von Störmeldungen in einem CAFM-System


• Sicherstellung einer professionellen Kundenkommunikation und zeitnaher Rückmeldungen


• Kontrolle und Bearbeitung von Serviceaufträgen


• Koordination und Abstimmung mit internen Abteilungen


• Erstellung und Aufbereitung von Abrechnungsgrundlagen


• Unterstützung bei der operativen Betreuung bestehender Kunden


• Bearbeitung von Kundenanfragen und Rückfragen


• Erstellung von Auswertungen und Reports


• Laufende Abstimmung mit Technik, Kundenbetreuung und weiteren internen Schnittstellen

Das erwarten wir

• Positiv abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung


• Einschlägige Berufserfahrung in der Disposition, Einsatzplanung oder technischen Auftragsabwicklung


• Erfahrung im Bereich Gebäudetechnik, Facility Management oder einem vergleichbaren technischen Umfeld von Vorteil


• Technisches Verständnis, idealerweise Kenntnisse in Heizung, Sanitär, Gas-/Wassertechnik oder vergleichbaren Bereichen


• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• sichere IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Outlook und gängigen Office-Anwendungen


• Erfahrung mit einem CAFM-, ERP- oder vergleichbaren Auftragsmanagementsystem von Vorteil


• Ausgeprägtes kaufmännisches Denken und organisatorisches Geschick


• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise


• Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Kunden und technischen Mitarbeiter:innen


• Bereitschaft, bei Bedarf Mehrstunden zu leisten


• Einwandfreier Leumund

Das bieten wir

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem etablierten Unternehmen


• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Umfeld


• 38,5 Wochenstunden, Montag bis Freitag


• 1 Tag Homeoffice pro Woche nach entsprechender Einarbeitung


• Gute öffentliche Erreichbarkeit in Wien


• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege


• Persönliche Arbeitsausstattung inklusive IT-Equipment


• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten


• Gesundheits- und Sicherheitsprogramme


• Mitarbeiterevents und weitere Benefits

Bezahlung

Für diese Position ist je nach Qualifikation ein Bruttomonatsgehalt von € 2.700 bis € 3.600 vorgesehen.

Arbeitszeit: Vollzeitbeschäftigung

Arbeitsort: Wien

Arbeitsbeginn: ab sofort

Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen!

PS³ Personalservice GmbH

https://www.ps3-personal.at/