Digital Office Specialist (w/m/d)

Ernst & Young Advisory Services Sdn Bhd; Wien; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Beratungshaus in Wien sucht eine Fachkraft im Büro- und Business-Support. Unterstütze Führungskräfte, organisiere Meetings und entwickle digitale Prozesse. Ideal für Kandidaten mit kaufmännischer Ausbildung und mindestens 3 Jahren Erfahrung. Flexible Arbeitszeiten und ein motivierendes Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Modernes Office im IZD Tower

Strukturiertes Onboarding

Flexible Arbeitswelt

Keine All-In-Verträge

Top-Ausstattung

Kollegiales Umfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kauffmannische Ausbildung (z.B. HAK, HLW).
• 3–6 Jahre Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Business-Support.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Führungskräfte im Daily Business.
• Organisation von Meetings, Terminen und Reisen.
• Eigenständige Betreuung zentraler Abläufe wie Rechnungen.

Kenntnisse

Organisation mit Überblick

Digitalisierung von Prozessen

Strukturierte Arbeitsweise

Teamführungsmotivation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SharePoint

Power BI

SAP

Jobbeschreibung

Next Step im Office-Bereich? Bei EY bekommst du die Chance, in Richtung Leadership zu wachsen.

Du hast bereits ein paar Jahre imOffice- oder Business-Support gearbeitet und suchst nach deinem nächsten Entwicklungsschritt?

Du willst nicht nur organisieren, sondern Prozesse digitalisieren und perspektivisch ein kleines Team führen? Dann starte bei uns und werde zur nächsten Führungskraft im Digital Office- & Business Support – mit persönlichem Entwicklungsplan und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen.

Das erwartet dich bei uns – Erfahrungen, von denen du ein Leben lang profitieren wirst

• Organisation mit Überblick: Du unterstützt unsere Führungskräfte im Daily Business – zuverlässig, strukturiert und mit Weitblick.
• Du hast den Plan: Meetings, Termine und Reisen laufen über deinen Tisch – alles organisiert, nichts dem Zufall überlassen.
• Digital & effizient: Moderne Tools wie MS Office, SharePoint, Power BI oder SAP nutzt du, um Prozesse zu optimieren und digitale Lösungen einzubringen.
• Office-Prozesse im Griff: Eigenständige Betreuung zentraler Abläufe wie Rechnungen, Dokumentenmanagement oder Reporting.
• Zahlen, Charts & Klartext: Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reports, die Führungskräfte und Projekte voranbringen.
• Hands-on statt nur dabei: Du bringst dich in interne Projekte ein – von der Organisation bis zur Umsetzung – und entwickelst dich so zur zentralen Ansprechperson im Office.
• Zukunftsperspektive: In den kommenden Jahren wächst du in die Teamleitungsrolle hinein und gestaltest Abläufe, Strukturen und digitale Prozesse aktiv mit.

Das bringst du mit – Fähigkeiten, mit denen du die Zukunft gestalten wirst

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW)

3–6 Jahre Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Business-Support, idealerweise mit technischem Bezug

Sehr gute Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SharePoint, Power BI oder SAP von Vorteil

Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an Prozessoptimierung

Interesse an Digitalisierung und Motivation, dich fachlich sowie perspektivisch weiterzuentwickeln

Das bieten wir dir – ein motivierendes Arbeitsumfeld

Modernes Office im IZD Tower mit Blick auf die Alte Donau, inkl. eigener Lounge-Bereiche für Austausch, Kreativität und Entspannung

Strukturiertes Onboarding mit Welcome-Day und Buddy-System – du startest ab Tag 1 gut begleitet

Flexible Arbeitswelt: Gleitzeit, Homeoffice, Workation & Sabbatical

Keine All-In-Verträge: Überstunden werden erfasst und fair vergütet

Top-Ausstattung: Laptop & Handy, Essens- & Öffi-Zuschuss, Sportangebote, Rabattaktionen

Kollegiales Umfeld & Teamgeist: Afterworks, gemeinsames Kochen, Sport und Events

Entwicklung mit Plan: Weiterbildung, interne Projekte, individuelle Karrierepfade – insbesondere zur Teamleitung

Klingt nach deinem Next Step?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines starken Teams im Herzen von EY.
Mehr zum Bewerbungsprozess erfährst du hier . Noch Fragen? Unser Recruiting Team ist gerne für dich da!

Mit deiner HAK-Matura startest du bei einem kollektivvertraglichen Mindestgehalt von € 2.552,00 brutto (Vollzeit, 40h). Dein tatsächliches Gehalt? Entwickelt sich mit dir – je nach Qualifikation und Erfahrung. Und: Bei EY steigt es jedes Jahr automatisch mit.