Digital Compliance Manager (m/w/d)

XXXLdigital – Part of XXXL Group; Wien; Hybrid; EUR 100 000 - 125 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes digitales Unternehmen in Wien sucht einen Digital Compliance Manager, um ein unternehmensweites Compliance-Framework zu entwickeln und die Digitalisierung von Geschäftsprozessen voranzutreiben. Sie bringen ein abgeschlossenes Studium in Informatik oder Rechtswissenschaften mit und haben mehrjährige Erfahrung im Compliance-Umfeld. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Gratis Kaffee, Tee, Getränke

Vergünstigte Mahlzeiten

Flexible Arbeitszeiten

Teamevents

2 Learning-Days pro Quartal

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Compliance-, Legal- oder Governance-Umfeld.
• Erfahrung in der Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen.

Aufgaben

• Aufbau und Weiterentwicklung eines unternehmensweiten Compliance-Frameworks.
• Entwicklung und Implementierung interner Richtlinien und Prozesse.
• Proaktive Gestaltung des Compliance-Management-Systems.
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften.

Kenntnisse

Verständnis für rechtliche und technische Zusammenhänge

Stakeholder Management

Hands-on-Mentalität

Kompetenz in Compliance-Tools

Automatisierungskompetenz

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Informatik, Rechtswissenschaften oder vergleichbarem Bereich

Jobbeschreibung

Join to apply for the Digital Compliance Manager (m/w/d) role at XXXLdigital – Part of XXXL Group

ab sofort | Vollzeit | #Hybrid | #Professional

Willkommen bei XXXLdigital, wo digitale Innovation echte Wirkung zeigt. Als digitale Organisationseinheit der XXXL-Gruppe widmen wir uns allen Facetten des E-Commerce und stationärem Handel. Die Bedürfnisse unserer Kund:innen stehen bei uns im Mittelpunkt, um ein nahtloses Omnichannel‑Einkaufserlebnis zu bieten. Unsere Vision ist es, mit unseren Online‑Shops und Filialen der marktführende Möbel‑ und Einrichtungshändler zu sein. Bei XXXLdigital schätzen wir Authentizität und Vielfalt und fördern ein Umfeld, in dem du dich wirklich entfalten und dein Potential voll nutzen kannst.

Wien, Wels, Linz (AT), Berlin, München, Würzburg (DE)

Das Bist Du

• Abgeschlossenes Studium in Informatik, Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder einem vergleichbaren Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Compliance-, Legal- oder Governance‑Umfeld, idealerweise mit Aufbauerfahrung in einem mittelständischen oder wachsenden Unternehmen.
• Verständnis für rechtliche und technische Zusammenhänge – von internen Richtlinien bis zu Software‑ und Lieferantenverträgen.
• Erfahrung im Umgang mit Compliance‑Tools sowie Interesse daran, diese mitzugestalten und einzuführen.
• Automatisierung: Nachweisbare Erfahrung in der Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen, idealerweise im Compliance‑ oder Rechtsumfeld.
• Hands‑on‑Mentalität: Du arbeitest operativ, selbstständig und lösungsorientiert – mit einem Blick für das Wesentliche.
• Stakeholder Management: Kommunikationsstärke, Fingerspitzengefühl und Überzeugungskraft im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Freude daran, Strukturen zu schaffen und Prozesse weiterzuentwickeln, um Compliance im Unternehmen nachhaltig zu verankern.

Das Sind Deine Aufgaben

• Aufbau und Weiterentwicklung eines unternehmensweiten Compliance‑Frameworks.
• Entwicklung und Implementierung interner Richtlinien, Prozesse und Guidelines (z. B. Vertragswesen, Softwarelizenzierung, Lieferantenmanagement, Datenschutz, IT‑Security).
• Proaktive Gestaltung und Weiterentwicklung des Compliance‑Management‑Systems durch die Konzeption und den Aufbau autonomer KI‑Agenten (Agentic AI) zur durchgängigen Prozessautomatisierung.
• Compliance‑seitige Unterstützung bei der Auswahl, Einführung und Optimierung geeigneter SaaS‑ und Third‑Party‑Anwendungen.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (Finance, Legal, IT, Information Security) zur Identifikation und Steuerung von Risiken.
• Verantwortung für den Aufbau und die Etablierung von Compliance‑ und Software‑Audit‑Prozessen – von der Konzeption bis hin zur Umsetzung.
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Projektteams bei der Umsetzung compliance‑relevanter Anforderungen.
• Aufbau und Durchführung von Schulungen, Awareness‑ und Informationskampagnen, um das Bewusstsein für Compliance‑Themen nachhaltig zu stärken.

Das Erwartet Dich

• Gesundheit & Wohlfühlen: Gratis Kaffee, Tee, Getränke, frisches Obst und Gemüse sowie vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine oder Essenszuschüsse (standortabhängig). Moderne Arbeitsplätze für alle Bedürfnisse.
• Kultur & Entwicklung: Wir schätzen Eigenverantwortung, flache Hierarchien und offenes Feedback. Wir leben einen Teamgeist, in dem Unterstützung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Genieße 2 Learning‑Days pro Quartal, einen internen Lerncampus und externe Entwicklungsmöglichkeiten.
• Flexible Work‑Life Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und diverse Möglichkeiten für Remote Work.
• Feiern & Meilensteine: Teamevents und besondere Aufmerksamkeiten für Geburtstage und Jubiläen.
• Standortspezifische Benefits: Maßgeschneiderte Benefits, die auf die Bedürfnisse der jeweiligen Standorte zugeschnitten sind.

Über XXXLdigital

Wir scheuen nicht die Vielfalt – wir feiern sie. Sei du selbst und zeig uns, wer du bist! In Österreich sind wir gesetzlich dazu verpflichtet, das Mindestgehalt laut Kollektivvertrag Handel anzugeben. Das beträgt bei dieser Stelle 39.298 € brutto pro Jahr. Wir sind jedoch zur Überzahlung bereit und bieten dir ein Gehalt, das deiner Erfahrung und Qualifikationen entspricht. Alles weitere dazu besprechen wir gerne persönlich.

Interesse? Jasmin freut sich auf deine Bewerbung.