Communications Assistant (m/w/d)

OSCE; Wien; Vor Ort; EUR 37.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Cigna-Krankenversicherung

Zusammenfassung

OSZE-Sekretariat in Wien sucht eine befristete Unterstützung im Bereich Communications and Media Relations Section (COMMS). Die Position dient der Erweiterung eines Kandidat:innen-Pools für kurzfristige Einsätze.

Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Kommunikationsmaterialien, Social-Media-Inhalte, Pflege der Website sowie Unterstützung des Communications Helpdesks und der Medienarbeit. Bewerbungen sind für Staatsangehörige der OSZE-Teilnehmerstaaten möglich.

Qualifikationen

• Ausbildung im Bereich Kommunikation, Journalismus, Multimedia-Produktion oder verwandtem Gebiet von Vorteil
• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in Journalismus, Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit, digitaler Kommunikation oder Multimedia-Produktion
• Erfahrung im Verfassen, Redigieren und Erstellen von Kommunikationsmaterialien von Vorteil
• Erfahrung mit Social-Media-Management und CMS
• Erfahrung mit Fotografie, Videoproduktion und visuellem Design von Vorteil

Aufgaben

• Erstellung von Kommunikationsmaterialien zur Darstellung der OSZE-Aktivitäten über verschiedene Kanäle
• Entwicklung und Umsetzung von Social-Mig-Content und Kampagnen für die offiziellen OSZE-Kanäle
• Pflege der öffentlichen Website und weiterer digitaler Plattformen
• Unterstützung des Communications Helpdesks mit First- und Second-Level-Support
• Beantwortung von Medien- und Publikumsanfragen sowie Mitwirkung bei Medienarbeit
• Foto- und Videosupport für Generalsekretär und Senior Management
• Mitwirkung an Kommunikationsprodukten wie Nachrichtenartikeln und Pressemitteilungen
• Abstimmung mit Communications Officers in der Organisation
• Unterstützung bei Multimedia-Produktion, inkl. einfachem Grafikdesign
• Weitere zugewiesene Aufgaben

Kenntnisse

Social Media Management

Content-Management-Systeme

Fotografie

Videoproduktion

Multimedia-Produktion

Teamarbeit

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Sekundarschulbildung

Relevanter Hochschulabschluss (optional)

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Für die OSZE-Sekretariat in Wien wird im Bereich Communications and Media Relations Section (COMMS), Office of the Secretary General, eine befristete Unterstützung im Kommunikationsbereich gesucht. Die Position dient der Erweiterung eines Kandidat:innenpools (Roster) für kurzfristige Einsätze.

Deine Aufgaben

• Erstellung von Kommunikationsmaterialien zur Darstellung der Aktivitäten und Wirkung der OSZE über verschiedene Kanäle
• Entwicklung und Umsetzung von Social-Media-Inhalten und -Kampagnen für die offiziellen Kanäle der OSZE
• Pflege und Aktualisierung von Inhalten auf der öffentlichen Website und weiteren digitalen Plattformen
• Unterstützung des Communications Helpdesks mit First- und Second-Level-Support für Feldoperationen, Institutionen und Sekretariatsabteilungen
• Beantwortung von Medien- und Publikumsanfragen sowie Mitwirkung bei Medienarbeit
• Foto- und Videosupport für den Generalsekretär, das Senior Management und Programme des Sekretariats, inklusive Aufnahme, Schnitt und Veröffentlichung von Multimedia-Inhalten
• Mitwirkung an Kommunikationsprodukten wie Nachrichtenartikeln, Medienmitteilungen, Pressemitteilungen und Newslettern
• Abstimmung mit Communications Officers und Ansprechpersonen in der gesamten Organisation
• Unterstützung bei Multimedia-Produktion, einschließlich einfachem Grafikdesign, Bild- und Videobearbeitung
• Weitere zugewiesene Aufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene Sekundarausbildung; Ausbildung im Bereich Kommunikation, Journalismus, Multimedia-Produktion oder verwandtem Gebiet von Vorteil
• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in Journalismus, Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit, digitaler Kommunikation oder Multimedia-Produktion; ein einschlägiger Hochschulabschluss kann bis zu zwei Jahre Berufserfahrung ersetzen
• Erfahrung im Verfassen, Redigieren und Erstellen von Kommunikationsmaterialien von Vorteil
• Erfahrung mit Social-Media-Management und Content-Management-Systemen für Websites von Vorteil
• Erfahrung mit Fotografie, Videoproduktion, visuellem Design oder Multimedia-Produktion von Vorteil
• Gute Kommunikations-, Organisations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, Arbeitsfähigkeit in einem multikulturellen Umfeld
• Computerkenntnisse, insbesondere Microsoft Office; Erfahrung mit digitalen Kommunikationstools, Content-Management-Systemen und Multimedia-Software von Vorteil
• Eigeninitiative, Flexibilität und Fähigkeit, mehrere Prioritäten unter engen Fristen zu managen
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse einer weiteren Sprache aus der OSZE-Region von Vorteil
• Sensibilität für Gender-Themen und Fähigkeit, eine Genderperspektive in Aufgaben zu integrieren
• Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit mit Menschen unterschiedlicher kultureller, religiöser und politischer Hintergründe unter Wahrung von Unparteilichkeit und Objektivität

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Arbeitsort: Wien
• Befristete Position für die Dauer von 5 Monaten und 29 Tagen, mit möglicher Verlängerung vorbehaltlich Finanzierung
• Bewerbungen sind nur für Staatsangehörige der OSZE-Teilnehmerstaaten möglich

Gehalt

• Monatliche Vergütung von rund EUR 3.600, abzüglich Sozialversicherungsbeiträgen
• OSZE-Gehälter sind in Österreich steuerfrei
• Möglichkeit der Teilnahme an einem Cigna-Krankenversicherungsprogramm