Chef/-in Managementsupport Infrastruktur

Admin; Lavamünd; Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Admin sucht eine Führungskraft im Bereich Infrastruktur, um Prozesse zu steuern, Ressourcen zu bewirtschaften und Kennzahlen zu liefern. Die Rolle trägt Ergebnisverantwortung und organisiert den Bereich in regulären sowie ausserordentlichen Situationen.

Sie bringen eine höhere Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit Praxisnachweis, sowie betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikationen und fundierte SAP R/3/ARIS-Kenntnisse mit. Einsatzort ist Schweiz-/Lokalbereich.

Qualifikationen

• Höhere Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit Praxisnachweis.
• Nachdiplomkurs oder betriebswirtschaftliches Zusatzstudium erwünscht.
• Fundierte Kenntnisse in Prozessmanagement, EDV/IT (MS-Office) und Organisation.

Aufgaben

• Führung von Infrastruktur-Prozessen und Optimierung der Ressourcen; Kennzahlen-Reporting und Soll-Ist-Abweichungen liefern.
• Bereich in ordentlichen und ausserordentlichen Lagen organisieren und Ergebnisverantwortung tragen.
• Sichere, regelkonforme Kommunikation zwischen Bereich, Vorgesetzten und betreuten Bereichen sicherstellen.
• Sicherstellen des SLA-konformen Betriebes der Immobilien.
• Unterstützung von Mietern, Nutzern und Betreibern bei Bedarf und Einbringung betrieblicher Aspekte.
• Fachliche Vorgaben im Bereich Infrastruktur erteilen und deren Umsetzung sicherstellen.

Ausbildung

Höhere Ausbildung (z.B. FH, HFW) oder gleichwertige Ausbildung mit entsprechendem Erfahrungs- und Praxisnachweis

Nachdiplomkurs oder -studium Betriebswirtschaft

Prozessmanagement

EDV/IT (MS-Office)

Einkauf

Organisation

AVOR/Produktionsplanung und -steuerung

SAP R/3 Kenntnisse

ARIS Kenntnisse

Tools

SAP R/3

ARIS

Jobbeschreibung

Diesen Beitrag kannst du leisten

• Führung von Infrastruktur-Prozessen verantworten und bewirtschaften sowie die Ressourcen des Bereiches Bereitstellung & Betrieb optimieren, sowie die dazu erforderlichen Kennzahlen und die Soll-ist-Abweichungen anhand periodischer Reportings liefern
• Bereich über die relevanten Prozesse in ordentlichen und ausserordentlichen Lagen organisieren und führen sowie die Ergebnisverantwortung tragen
• Die stufengerechte Kommunikation zwischen dem eigenen Bereich, dem/der Vorgesetzten sowie den fachlich/informativ zu betreuenden Bereichen sicherstellen
• Die geforderte Nutzungsbereitschaft und den wirtschaftlichen, sicherheits- sowie gesetzeskonformen Betrieb sämtlicher Immobilien gemäss Service Level Agreement (SLA) mit dem Eigentümervertreter sicherstellen
• Unterstützung zugunsten vom Mieter, Nutzer, Betreiber, Eigentümer, sowie Vertreter vom Baumanagement bei der Ausarbeitung der Bedürfnisse sicherstellen und die Betreiberaspekte einbringen
• Unter Beachtung der übergeordneten Vorgaben und Weisungen die für seinen Bereich relevanten fachlichen Vorgaben im Bereich Infrastruktur erteilen und deren Einhaltung und Umsetzung sicherstellen

Das macht dich einzigartig

• Höhere Ausbildung (z.B. FH, HFW) oder gleichwertige Ausbildung mit entsprechendem Erfahrungs- und Praxisnachweis
• Nachdiplomkurs oder -studium Betriebswirtschaft
• Fachkenntnisse im Prozessmanagement, EDV/IT (MS-Office), Einkauf, Organisation, AVOR/Produktionsplanung und -steuerung
• Erfahrung aus den Leistungsprozessen eines Armeelogistikcenters aus den Branchen Immobilien, Controlling, Qualitätsmanagement und Finanzen
• Mehrjährige Berufserfahrung in leitender Stellung sowie erfolgreiche Tätigkeit in Fach- und Projektarbeit
• Fundierte IT- und SAP R/3-Kenntnisse, Kenntnisse in ARIS (Methodik und Tools)

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Dein Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Die Logistikbasis der Schweizer Armee (LBA) ist für die Truppe da. Sie erbringt sämtliche logistische Leistungen für die Schweizer Armee und bewirtschaftet mit ihren rund 3'500 Mitarbeitenden und 12'000 Milizangehörigen das Material, die Systeme und die Infrastrukturen der Schweizer Armee. Ob in der Werkstatt oder im Büro, ob drinnen oder draussen: Die LBA bietet schweizweit ein breites Spektrum an Arbeitsplätzen. Bei uns ist für alle etwas dabei. Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.