Business Analyst Logistik (m/w/d)

XXXLdigital – Part of XXXL Group; Wels; Vor Ort; EUR 50.000 - 61.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gratis Kaffee & Getränke

2 Learning-Days pro Quartal

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Teamevents

Standortspezifische Benefits

Zusammenfassung

XXXLdigital – Part of XXXL Group sucht eine/n erfahrene/n Business Analysten/Requirements Engineer oder Product Owner für die Optimierung von Omnichannel-Prozessen in Wien/Linz/Wels (AT). Sie analysieren Nutzer- und Business-Anforderungen, erstellen Spezifikationen und arbeiten eng mit Lieferanten/ Stakeholdern zusammen.

Sie bringen mind. 2–3 Jahre relevante Erfahrung, idealerweise in Logistics, und hervorragende Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Mind. 2–3 Jahre Erfahrung als Business Analyst, Requirements Engineer, Product Owner oder in einer ähnlichen Rolle.
• Logistik-Erfahrung von Vorteil, besonders Outbound/Letzte Meile sowie Retouren- und Reklamationshandling.
• Abgeschlossenes Studium in IT, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft.
• Stark im Stakeholder-Management: Strukturierst komplexe Anforderungen verständlich und übersetzt sie in klare IT-Anforderungen – mit Blick auf strategische Ziele.
• Sicher in agilen Methoden und Projektmanagement-Tools, idealerweise mit Jira und Confluence.
• Kenntnisse in BPMN und Prozessmodellierung von Vorteil.
• Teamorientiert, konstruktiv, verbindend; du hörst genau zu, hinterfragst Annahmen und willst Bedürfnisse wirklich verstehen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Aufgaben

• Nutzer- und Business-Anforderungen aufnehmen, analysieren und als Entscheidungsgrundlage für die Produktentwicklung aufbereiten.
• Funktionale sowie übergeordnete technische Spezifikationen für Entwicklung, Test und Implementierung erstellen und ein gemeinsames Verständnis sicherstellen.
• Geschäftsprozesse kontinuierlich analysieren, bewerten und optimieren: harmonisieren, automatisieren, Effizienz steigern und Abhängigkeiten im Blick behalten.
• Zusammenarbeit mit Lieferanten und Stakeholdern gestalten: bei Vertragsverhandlungen unterstützen, SLAs aus Anforderungen ableiten, Bestellungen genehmigen und Rechnungen prüfen.
• Branchen- und Technologietrends beobachten, Potenziale bewerten und Empfehlungen für sinnvolle Einführungen geben.
• Meetings, Workshops und Schulungen organisieren und moderieren, um Klarheit zu schaffen und Teams zu tragfähigen Ergebnissen zu führen.

Kenntnisse

Erfahrung als Business Analyst

Requirements Engineer

Product Owner

Logistik-Erfahrung

Stakeholder-Management

Agile Methoden

Jira

Confluence

BPMN

Prozessmodellierung

Teamorientierung

Englische Sprachkenntnisse

Ausbildung

Studium in IT, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft

Tools

Jira

Confluence

Jobbeschreibung

Wien, Linz, Wels (AT) Vollzeit

Willkommen bei XXXLdigital, wo digitale Innovation echte Wirkung zeigt. Als digitale Organisationseinheit der XXXL-Gruppe widmen wir uns allen Facetten des E-Commerce und stationärem Handel. Die Zusammenstellung von Produkten für die Online-Shops, die Optimierung des Kund:innenerlebnisses und die Abwicklung des digitalen Marketings – all das zählt zu unserem Kerngeschäft. Die Bedürfnisse unserer Kund:innen stehen bei uns im Mittelpunkt, um ein nahtloses Omnichannel‑Einkaufserlebnis zu bieten. Unsere Vision ist es, mit unseren Online-Shops und Filialen der marktführende Möbel- und Einrichtungshändler zu sein. Bei XXXLdigital schätzen wir Authentizität und Vielfalt. Wir fördern ein Umfeld, in dem du dich wirklich entfalten und dein Potential voll nutzen kannst.

Das Bist Du

• Mind. 2–3 Jahre Erfahrung als Business Analyst, Requirements Engineer, Product Owner oder in einer ähnlichen Rolle
• Logistik‑Erfahrung von Vorteil, besonders Outbound/Letzte Meile sowie Retouren- und Reklamationshandling
• Abgeschlossenes Studium in IT, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft
• Stark im Stakeholder‑Management: Du strukturierst komplexe Anforderungen verständlich und übersetzt sie in klare IT‑Anforderungen – mit Blick auf die strategischen Ziele
• Sicher in agilen Methoden und Projektmanagement‑Tools, idealerweise mit Jira und Confluence
• Kenntnisse in BPMN und Prozessmodellierung von Vorteil
• Teamorientiert, konstruktiv, verbindend; du hörst genau zu, hinterfragst Annahmen und willst Bedürfnisse wirklich verstehen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das Sind Deine Aufgaben

• Nutzer‑ und Business‑Anforderungen aufnehmen, analysieren und als Entscheidungsgrundlage für die Produktentwicklung aufbereiten
• Funktionale sowie übergeordnete technische Spezifikationen für Entwicklung, Test und Implementierung erstellen und ein gemeinsames Verständnis sicherstellen
• Geschäftsprozesse kontinuierlich analysieren, bewerten und optimieren: harmonisieren, automatisieren, Effizienz steigern und Abhängigkeiten im Blick behalten
• Zusammenarbeit mit Lieferanten und Stakeholdern gestalten: bei Vertragsverhandlungen unterstützen, SLAs aus Anforderungen ableiten, Bestellungen genehmigen und Rechnungen prüfen
• Branchen‑ und Technologietrends beobachten, Potenziale bewerten und Empfehlungen für sinnvolle Einführungen geben
• Meetings, Workshops und Schulungen organisieren und moderieren, um Klarheit zu schaffen und Teams zu tragfähigen Ergebnissen zu führen

Das Erwartet Dich

• Gesundheit & Wohlfühlen: Gratis Kaffee, Tee, Getränke, frisches Obst und Gemüse sowie vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine oder Essenszuschüsse (standortabhängig). Moderne Arbeitsplätze für alle Bedürfnisse
• Kultur & Entwicklung: Wir schätzen Eigenverantwortung, flache Hierarchien und offenes Feedback. Wir leben einen Teamgeist, in dem Unterstützung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Genieße 2 Learning‑Days pro Quartal, einen internen Lerncampus und externe Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Work‑Life Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und diverse Möglichkeiten für Homeoffice
• Feiern & Meilensteine: Teamevents und besondere Aufmerksamkeiten für Geburtstage und Jubiläen
• Standortspezifische Benefits: Maßgeschneiderte Benefits, die auf die Bedürfnisse der jeweiligen Standorte zugeschnitten sind

Über XXXLdigital

Wir scheuen nicht die Vielfalt – wir feiern sie. Sei du selbst und zeig uns wer du bist!

Dich erwartet ein Jahresbruttogehalt ab 55.000 € - mit der klaren Bereitschaft zur Überzahlung, wenn du durch Erfahrung und Know‑how überzeugst. Alles weitere dazu besprechen wir gerne persönlich.