Bürovorsteher/in (Rechtsanwaltskanzlei/Notariat)

Mader Rechtsanwälte GesbR; Graz; Vor Ort; EUR 23.000 - 27.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Langfristige Perspektive

Weiterbildungsmöglichkeiten

Individuelles Arbeitszeitmodell

Zusammenfassung

Mader Rechtsanwälte GesbR in Graz sucht eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Rechtsanwaltsfachangestellten zur eigenverantwortlichen Bearbeitung des Kanzleibetriebs.

Sie arbeiten eng mit Klienten, Gerichten und Behörden zusammen und übernehmen Aufgaben von der Postbearbeitung bis zur Erstellung von Schriftsätzen. Sie bringen sichere Deutschkenntnisse, routinierten Umgang mit MS Office, eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Kommunikationsfreude mit.

Qualifikationen

• Sehr gute und sichere Rechtschreib- und Deutschkenntnisse
• Routinierter Umgang mit Microsoft Office
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfreude und Bereitschaft, Klienten kompetent zu betreuen

Aufgaben

• Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie des ERV-Verkehrs
• Fristenverwaltung und laufende organisatorische Kanzleitätigkeiten
• Kommunikation und Korrespondenz mit Klienten, Gerichten und Behörden
• Leistungserfassung und Erstellung von Honorarnoten
• Vorbereitung von Schriftsätzen, Grundaufbau und Formatierung
• Verfassen von Schriftsätzen nach Diktat (mit Diktier-Software)
• Vorkenntnisse in Grundbuchsachen willkommen
• Mitarbeit und Unterstützung bei juristischen Tätigkeiten bei Interesse

Kenntnisse

Rechtschreibung / Deutschkenntnisse

MS Office

Sorgfältige Arbeitsweise

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Kommunikationsfreude

Diktier-Software

Tools

Diktier-Software

Jobbeschreibung

Sie erwartet eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit eigenverantwortlichen Aufgaben und direktem Kontakt zu Klienten, Gerichten und Behörden. Eine sorgfältige Einschulung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld sind für uns selbstverständlich.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie des ERV-Verkehrs
• Fristenverwaltung und laufende organisatorische Kanzleitätigkeiten
• Kommunikation und Korrespondenz mit Klienten , Gerichten und Behörden
• Leistungserfassung und Erstellung von Honorarnoten
• Vorbereitung von Schriftsätzen, insbesondere Grundaufbau und Formatierung
• Verfassen von Schriftsätzen nach Diktat in Ausnahmefällen; eine Diktier-Software steht zur Verfügung
• Über Vorkenntnisse in Grundbuchsachen freuen wir uns
• Bei Interesse besteht die Möglichkeit zur Mitarbeit und Unterstützung bei juristischen Tätigkeiten

Das bringen Sie mit:

Die Stelle richtet sich sowohl an Wiedereinsteiger mit Vorerfahrung im Anwalts- oder Notariatswesen als auch an ambitionierte Berufseinsteiger. Kanzleierfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung - eine entsprechende Einschulung ist selbstverständlich.

Jedenfalls erforderlich sind:

• sehr gute und sichere Rechtschreib- und Deutschkenntnisse
• routinierter Umgang mit Microsoft Office
• sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfreude sowie die Bereitschaft, Klienten gemeinsam bestmöglich und kompetent zu betreuen

Das erwartet Sie

• wertschätzende und persönliche Zusammenarbeit
• eine langfristige Perspektive in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• abweichende Aufgaben und die Möglichkeit, bei Interesse auch juristische Tätigkeiten kennenzulernen
• ein individuell vereinbartes Arbeitszeitmodell im Ausmaß von 30-40 Wochenstunden

Gehalt:

Das Mindestgehalt beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung von 40 Wochenstunden brutto EUR 2.250,- monatlich. Je nach Vordienstzeiten in Anwaltskanzleien und besonderer Qualifikation besteht die Bereitschaft zur entsprechenden Mehrzahlung.