Büromitarbeiter (w/m) geringfügig samstags 3 Tage/Monat

Mental Health Group; Wien; Hybrid; EUR 3,000 - 4,000; Part time

Job summary

Österreichische HochschülerInnenschaft sucht eine/n BüromitarbeiterIn für die Operngasse 20b/Eingang Faulmanngasse 4, 1040 Wien. Start Januar 2027. Die Stelle ist samstags (3 Tage/Monat) mit Arbeitszeiten von 08:00 bis 16:00 Uhr.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kursplanung, Organisation, allgemeine Administrative Tätigkeiten und Datenpflege sowie Kundenberatung zu Kurs-/Prüfungsabläufen. Deutsch und Englisch verhandlungssicher, gute IT-Kenntnisse, inkl.

Qualifications

• Sprachkenntnisse: verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Grundlegendes kaufmännisches Verständnis

Responsibilities

• Kursplanung und -organisation
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Datenpflege
• Beratung von Kunden/innen in Hinblick auf Kursablauf, Prüfungsablauf und -organisation

Skills

Deutsch fließend

Englisch fließend

EDV Kenntnisse

Excel

Flexibilität

Eigenständiges Arbeiten

Durchsetzungsvermögen

Einfühlungsvermögen

Tools

Excel

Job description

Das Serviceportal Schwarze Brett der
Österreichischen HochschülerInnenschaft

Büromitarbeiter (w/m) geringfügig samstags 3 Tage/Monat

Online seit: 05.11.2026
Ablaufdatum: 17.12.2026

Beschreibung

Liebe Bewerber, liebe Bewerberin,

wir suchen eine/n langfristige/n BüromitarbeiterIn für unsere Schule in der Operngasse 20b/Eingang Faulmanngasse 4, 1040 Wien.

Start: Januar 2027

Was auf dich zukommt

• Arbeitszeiten 3 Samstage im Monat von 08:00 bis 16:00 Uhr (die Tage sind für das ganze Jahr fixiert). Gehalt: Brutto wie Netto 315,23 € pro Monat + 13. und 14. Gehalt (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Kursplanung und -organisation
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Datenpflege
• Beratung von Kunden/innen in Hinblick auf Kursablauf, Prüfungsablauf und -organisation

Was du dafür brauchst

• Sprachkenntnisse: verhandlungssicher in Deutsch und Englisch (Wort / Schrift) zwingend. Weitere Fremdsprachen (z.B. Serbisch, Russisch, Bulgarisch, Arabisch, Kroatisch, Polnisch, Ukrainisch, Spanisch) von Vorteil
• gute IT-Kenntnisse, Excel-Kenntnisse
• Grundlegendes kaufmännisches Verständnis
• Flexible Herangehensweise an herausfordernde Situationen
• Selbständiges & lösungsorientiertes Arbeiten
• Durchsetzungsvermögen bei der Entscheidungsfindung
• Einfühlungsvermögen und Menschenkenntnis

Wir sind eine dynamische und schülerorientierte Sprachschule, die bereits in Deutschland, Österreich, Spanien und in der Schweiz erfolgreich tätig ist. Wir unterrichten Schüler/innen – vornehmlich zwischen 20 und 35 Jahren –, die sich auf den Beruf oder das Studium vorbereiten. Dabei sorgen unsere jungen und flexiblen Lehrkräfte mit ihrer Expertise und Erfahrung dafür, dass Fremdsprachenlernen bei uns gleichermaßen unterhaltsam und anschaulich als auch zielgerichtet und effektiv umgesetzt wird. Die Arbeitsatmosphäre bietet dabei kreative und individuelle Entfaltungsmöglichkeiten, sodass man frei nach seinen Fähigkeiten und Wünschen das Arbeitsumfeld mitgestalten kann.

Eckdaten

Vertragsart: Befristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl: 22,5 h/Woche
Gehalt: 315,23 EUR pro Monat

Faulmanngasse 4
1040 Wien
Frau B. Vyskocova

Dienstverhältnisse - Die wichtigsten Infos!

In der Anstellung wird zwischen "echtem Dienstvertrag", "freiem Dienstvertrag" und "Werkvertrag" unterschieden. Informiere dich hier, damit du weißt, woran du bist.