Bürokaufmann/-frau

EUROFUNK Kappacher GmbH; Plankenau; Hybrid; EUR 16,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Home-Office-Optionen

Flexible Arbeitszeit

Eurofunk Academy – Weiterbildung

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Job summary

EUROFUNK Kappacher GmbH in St. Johann im Pongau sucht eine Teilzeitkraft zur Unterstützung des Sales Office und der Bid Manager im organisatorischen Ablauf von Ausschreibungen und Angeboten.

Sie sichten Ausschreibungsportale, nutzen digitale Tools und KI, verwalten Unterlagen, koordinieren Bieterfragen und bereiten Abgabedokumente vor. Gute Deutschkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Verlässliches, genaues Arbeiten auch bei mehreren Projekten gleichzeitig.
• Spaß an Dokumentenmanagement und sauberer digitaler Ablage.
• Interesse an Vertriebs-, Angebots- und Ausschreibungsprozessen, Entwicklung in diesem Bereich.

Responsibilities

• Unterstützung des Sales Office und der Bid Manager im organisatorischen Ablauf von Ausschreibungen, Teilnahmeanträgen und Angeboten.
• Portale nach relevanten Ausschreibungen durchsuchen und digitale Tools sowie KI-Unterstützung nutzen.
• Unterlagen, Bieterfragen und Antworten strukturieren, verteilen und zentral verwalten.
• Bieterfragen koordinieren und Rückmeldungen an Fachbereiche zusammenführen.
• Angebotsunterlagen, Teilnahmeanträge und Upload-Unterlagen vorbereiten und ablegen.
• Abgabeunterlagen auf Formale Vollständigkeit prüfen (Layout, Rechtschreibung, Formatierung).
• Unterschriften, Freigaben und Preisreviews mit Geschäftsführung organisieren und protokollieren.
• Abstimmung mit Legal, Sales, Technik und weiteren Abteilungen sicherstellen, damit Unterlagen vollständig sind.
• Digitale Ablage sauber, nachvollziehbar und zentral gepflegt halten.
• Unterstützung im Vertriebs- und Angebotsmanagement, z. B. Versand von Angeboten und einfache Breitengeschäft-Angebote.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Strukturierte Arbeitsweise

Dokumentenmanagement

Fristen & Compliance

MS Office

Deutschkenntnisse

Englische Grundkenntnisse

Interesse an Ausschreibungsprozessen

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS) oder HTL

Tools

MS Word

MS Excel

MS Outlook

Job description

Teilzeit | St. Johann im Pongau

ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY

Sinnstiftend, nachhaltig und agil. Vernetzt, innovativ und modern. Einzigartig, dynamisch und international.

DEIN BEITRAG

• Du unterstützt unser Sales Office und die Bid Manager im organisatorischen Ablauf von Ausschreibungen, Teilnahmeanträgen und Angeboten.
• Du sichtest relevante Ausschreibungsportale nach neuen Bekanntmachungen und nutzt dabei auch digitale Tools und KI-Anwendungen zur Unterstützung.
• Du verwaltest, strukturierst und verteilst Ausschreibungsunterlagen, Bieterfragen, Antworten und weitere projektbezogene Dokumente.
• Du koordinierst Bieterfragen, verteilst sie an die zuständigen Fachbereiche und führst die Rückmeldungen strukturiert zusammen.
• Du bereitest Angebotsunterlagen, Teilnahmeanträge und weitere Abgabedokumente für elektronische Vergabeplattformen vor und unterstützt beim Upload.
• Du prüfst Abgabeunterlagen auf formale Vollständigkeit, Layout, Rechtschreibung, einheitliche Formatierung und saubere Dokumentenstruktur.
• Du organisierst notwendige Unterschriften, interne Freigaben und Preisreviews mit der Geschäftsführung und erstellst einfache Protokolle.
• Du stimmst dich mit Legal Advisor, Sales, Technik und weiteren internen Stellen ab, damit Unterlagen formal vollständig und korrekt vorbereitet sind.
• Du hältst unsere digitale Ablage sauber, nachvollziehbar und zentral gepflegt.
• Du unterstützt im Vertriebs- und Angebotsmanagement, z. B. beim Versand von Angeboten, bei der korrekten Ablage im System und bei der Erstellung kleinerer Angebote im Breitengeschäft.

DEIN SKILLSET

• Für deine Rolle qualifiziert dich eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, HAS oder eine kaufmännische Lehre. Auch mit einer technischen Ausbildung, z. B. HTL, und Interesse an kaufmännischen Abläufen bist du bei uns richtig.
• Du arbeitest sehr genau, strukturiert und verlässlich und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
• Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben, Dokumentenmanagement und einer sauberen digitalen Ablage.
• Du interessierst dich für Vertriebs-, Angebots- und Ausschreibungsprozesse und möchtest dich in diesem Bereich weiterentwickeln.
• Du gehst sicher mit Microsoft Office um, insbesondere mit Word, Excel und Outlook.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Fristen, Formalvorgaben und vertrauliche Unterlagen behandelst du mit hoher Sorgfalt.
• Du kommunizierst klar, arbeitest gerne mit unterschiedlichen internen Schnittstellen zusammen und hast Interesse an digitalen Tools und KI-gestützten Arbeitsweisen.

DEINE PERSPEKTIVE

• Gemeinschaft & Vielfalt: Flache Hierarchien, multikulturelle und dynamische Teams sowie regelmäßige Teamaktivitäten und Company Events stärken den Zusammenhalt - gemeinsam feiern wir unsere Erfolge!
• Flexibilität & Work-Life-Balance: Gleitzeit und Home-Office-Optionen ermöglichen dir eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Weiterentwicklung: Lerne und wachse mit der eurofunk Academy, Tech.Talks und individuellem Mentoring.
• Gesundheit & Nachhaltigkeit: Fitnessangebote und Mittagessen sowie betriebliche Gesundheitsförderung. EcoVadis-zertifizierte Nachhaltigkeit, CO2-Kompensation und umweltfreundliche Mobilitätsangebote.
• Erreichbarkeit: Kostenlose Parkplätze und perfekte Zuganbindung
• Moderne Arbeitsumgebung: Genieße moderne Räumlichkeiten und ergonomische Büroausstattung sowie durchdachte Spaces wie Workout.Zone und Game.Zone.

DEIN KONTAKT:

• T +43 57 112 - 0
• [e-mail]
• https://www.eurofunk.at/

Werde Teil unseres Teams in einem zukunftssicheren Unternehmen und hilf mit, Leben zu retten!