Bürokaufmann/-frau

Arbeitsagentur; Kefermarkt; Vor Ort; EUR 29.000 - 35.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Landesdienst als sicherer Arbeitgeber

Weiterbildungsangebote

Flexible Arbeitszeitmodelle

gratis Parkplatz

Ganzjährige Kinderbetreuung

Zusammenfassung

Klinikum Freistadt sucht eine kaufmännische Fachkraft in Teilzeit zur Prüfung, Bearbeitung und Verwaltung von Bildungsanträgen und Fortbildungsmaßnahmen. Sie planen Fortbildungen, überwachen Kosten, erstellen Berichte und betreuen Lernplattformen.

Sie arbeiten in einem erfahrenen Team, bringen wirtschaftliches Denken, Genauigkeit und Eigeninitiative mit und nutzen umfangreiche MS-Office-Kenntnisse. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Bürobereich und sichere MS-Office Kenntnisse.
• Wirtschaftliches Denken und Zahlenverständnis.
• Selbständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
• Bereitschaft zur Fortbildung und Genauigkeit.

Aufgaben

• Prüfung, Bearbeitung und Erfassung von Bildungsanträgen und Fortbildungsansuchen.
• Planung, Organisation und Abwicklung interner Fortbildungsmaßnahmen.
• Kontrolle von Fortbildungskosten, Teilnahmebestätigungen und Kostenersätzen.
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Berichten.
• Betreuung von e-Learning, AkaWiki und SFL-Portalen.
• Teilnahme an Arbeitsgruppen und Meetings.
• Sicherstellung der Einhaltung von Bildungsrichtlinien, Budgetvorgaben.
• Kommunikation mit Führungskräften und Mitarbeitenden.

Kenntnisse

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Eigeninitiative

Genauigkeit

Bereitschaft zur Fortbildung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Beschäftigungsausmaß: Teilzeit (15-20 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist: 15.10.2026

Befristung: Dauerstelle, vorerst befristet für 1 Jahr

Einstufung: LD 18 Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.890,- auf Vollzeitbasis

Eintrittsdatum: nach Vereinbarung

Information zum Unternehmen

Das Klinikum Freistadt liegt im Herzen des Mühlviertels. Rund 600 Mitarbeiter_innen betreuen bei einer Kapazität von 165 Betten jährlich knapp 10.000 stationäre und gut 110.000 ambulante Patient_innen.

Unser Angebot an Sie

• OÖ. Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
• Qualitätsvolles Leistungsspektrum der Kranken und Unfallfürsorge für OÖ. Landesbedienstete
• Ein werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeitmodelle und betriebliche Gesundheitsvorsorge ("geh mit" Programm)
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team
• Umfangreiche Aus und Weiterbildungsangebote
• gratis Parkplatz
• Ganzjährige Kinderbetreuung

Ihre Aufgaben

• Prüfung, Bearbeitung und Erfassung von Bildungsanträgen und Fortbildungsansuchen
• Planung, Organisation und Abwicklung interner Fortbildungsmaßnahmen
• Kontrolle von Fortbildungskosten, Teilnahmebestätigungen und Kostenersätzen
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Berichten
• Betreuung und Administration von e-Learning, des Internen Wissensportal "AkaWiki" und des Fortbildungsportals "Succes Factors Learning -SFL"
• Teilnahme an Arbeitsgruppen, Meetings der Bildungsbeauftragten und Succes Factors Learning-Meetings
• Sicherstellung der Einhaltung der Bildungsrichtlinie, Budgetvorgaben und Entwicklungspläne
• Kommunikation mit Führungskräften und Mitarbeiter_innen

Unsere Anforderungen an Sie

• Abgeschlossene Ausbildung (Handelsakademie, Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe, Lehre als Bürokauffrau_mann, Lehre als Verwaltungsassistent_in, bzw. gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Bürobereich
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel)
• Wirtschaftliches Denken und Zahlenverständnis
• Selbständigkeit und Eigeninitiative
• Genauigkeit
• Team und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Fortbildung

Ihr Kontakt

Andrea Gündhör

Kaufmännische Direktorin

[phone]

JOB-Kennzahl: FR-2026-006622

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Die Erhöhung des Anteils unterrepräsentierter Gruppen in Führungspositionen und den ausschreibenden Bereichen sowie die Inklusion von Menschen mit Beeinträchtigung ist uns ein Anliegen.

Informationen zum Gehaltsschema der OÖ Gesundheitsholding finden Sie unter: https://www.ooeg.at/karriere