Bürokaufmann/-frau

KIB3 Kinderbildungs- und Pfarrkindergärten-Stiftung der Diözese Graz-Seckau; Graz; Vor Ort; EUR 37.000 - 45.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrtkostenzuschuss

Kinderzulage

Zusätzliche betriebsfreie Tage

Fort- und Weiterbildung

Coaching & Supervision

Strukturiertes Onboarding

Zusammenfassung

KIB3 Kinderbildungs-und Pfarrkindergärten-Stiftung der Diözese Graz-Seckau in Graz sucht eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter Personalverwaltung in Teilzeit (30 Wochenstunden). Sie führen die Springerinnen fachlich, führen Bewerbungsgespräche, sichern Qualität, planen die Verwaltungstätigkeiten und begleiten Prozesse strukturiert.

Deutschkenntnisse, Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind gefragt. Sie arbeiten zuverlässig, lösungsorientiert und serviceorientiert in einem katholischen Umfeld.

Qualifikationen

• Ausbildung bzw. Erfahrung im elementarpädagogischen Bereich
• kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Erfahrung in Personalführung
• hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute MS-Office Kenntnisse
• zuverlässiges, strukturiertes und präzises Arbeiten
• hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Mitglied der Katholischen Kirche Steiermark und Identifikation mit unserem Leitbild
• Prozesse weiterentwickeln und lösungsorientiert arbeiten
• Belastbarkeit und Stressresistenz sind erwünscht

Aufgaben

• Fachliche Führung der Springerinnen und Durchführung von Bewerbungsgesprächen
• Sicherung der Qualität sowie Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen
• Planung und Koordination der Springer*innen-Verwaltung (Einsatzplanung, An-/Abmeldungen) und Datenaufbereitung

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Stressresistenz

Lösungsorientierung

Präzision

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im elementarpädagogischen Bereich

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Arbeitsort: Graz | Beginn: ab sofort| Teilzeit: 30 Wochenstd. | 5 Tage Woche

Ihre Hauptaufgaben

• Fachliche Führung der Springerinnen sowie Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Sicherstellung eines strukturierten Onboardings und kontinuierliche Begleitung der Mitarbeiterinnen
• Verantwortung für die Qualitätssicherung sowie aktive Weiterentwicklung bestehender Strukturen und Prozesse
• Planung und Koordination der Springer*innen-Verwaltung: Einsatzplanung, Abwicklung von An-und Abmeldungen, administrative Agenden, Aufbereitung von relevanten Daten

Bewerben Sie sich, wenn Sie

• über eine Ausbildung bzw. Erfahrung im elementarpädagogischen Bereich verfügen.
• eine kaufmännische Ausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation) erfolgreich abgeschlossen haben und idealerweise Berufserfahrung im Bereich Personalführung mitbringen.
• über hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.
• sehr gute MS-Office Kenntnisse haben.
• zuverlässig, strukturiert und präzise arbeiten.
• eine hohe Serviceorientierung haben sowie kommunikativ sind und gerne im Team arbeiten.
• Freude an der Weiterentwicklung von Prozessen haben.
• lösungsorientiert und stressresistent sind.
• Mitglied der Katholischen Kirche Steiermark sind und sich mit unserem Leitbild identifizieren.

Wir bieten Ihnen

• ein Aufgabengebiet in einer sinnstiftenden Branche, die sich den Jüngsten in unserer Gesellschaft widmet
• einen Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit wertschätzender Kommunikationskultur
• ein KV-Mindestgehalt Gruppe IV des Kollektivvertrages der Diözese Graz-Seckau (Stand 07/2026): brutto € 3084,04x p.a.) bei Vollzeit (38 Std./Woche)
• attraktive Sozialleistungen wie Fahrtkostenzuschuss und Kinderzulage gemäß Kollektivvertrag
• zusätzliche, betriebsfreie Tage
• fachliche und persönliche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten einschließlich Coaching, Supervision
• ein begleitetes und strukturiertes Onboarding mit einem unterstützenden Team
• gute öffentliche Verkehrsanbindung in zentraler Lage

Betreff: Mitarbeiter*in Personalverwaltung

Ihre Ansprechpartnerin für Fragen: Marie-Theres Spitzer MBA

[phone]

KIB3 Kinderbildungs-und Pfarrkindergärten-Stiftung der Diözese Graz-Seckau

Bischofplatz 4, 8010 Graz