Bürokauffrau-Bürokaufmann

Zb Maresch; Österreich; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Zb Maresch sucht Unterstützung in der allgemeinen Büroverwaltung und Organisation. Sie verantworten Terminplanung, Korrespondenz und den Empfang, pflegen Dokumente und unterstützen einfache Buchhaltungsaufgaben. Auch Reisemanagement und Außendienst-Vorbereitung gehören dazu.

Ihre Aufgaben umfassen Organisation, Kommunikation in Deutsch, Teamarbeit und Eigeninitiative. Eine moderne Büroausstattung und flexible Arbeitszeiten runden das Profil ab.

Qualifications

• Organisationstalent und Prioritätenmanagement.
• Klare mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch.
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit.
• Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Gute Kenntnisse gängiger Bürosoftware, insbesondere Microsoft Office.
• Erfahrung im Büroumfeld ist wünschenswert, aber kein Muss.

Responsibilities

• Allgemeine Büroverwaltung: Terminplanung, Telefonate und E-Mails.
• Dokumentenmanagement, Archivierung und Berichterstellung.
• Kundenbetreuung am Empfang und Weiterleitung von Anfragen.
• Korrespondenz per Brief, E-Mail und Geschäftsmitteilungen.
• Buchhaltungsunterstützung bei einfachen Aufgaben und Rechnungsvorgaben.
• Reisen und Außendienst: Planung von Reiserouten und Unterkünften.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Teamgeist

Eigeninitiative

Verschwiegenheit

Bürosoftware Kenntnisse

Erfahrung im Büroumfeld

Tools

Microsoft Office

Job description

OnSite - Vor Ort, HomeOffice nach Einarbeitungsphase in Absprache möglich

Wir suchen

Allgemeine Büroverwaltung: Verantwortlich für die effiziente Organisation von Büroabläufen, einschließlich der Verwaltung von Terminen, Telefonanrufen und E-Mails.

Dokumentenmanagement: Pflege und Organisation von Dokumenten, Archivierung von Unterlagen sowie die Erstellung von Berichten und Präsentationen.

Kundenbetreuung: Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden, Bearbeitung von Anfragen und Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Personen.

Korrespondenz: Verfassen von Geschäftsbriefen, E-Mails und anderen schriftlichen Mitteilungen.

Buchhaltungsunterstützung: Mitarbeit bei einfachen Buchhaltungsaufgaben, wie Rechnungsstellung und -verfolgung, sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Finanzunterlagen.

Reisen und Außendienst: Die Vorbereitung von Reiserouten, Unterkünften und Außendiensten allgemein für unsere Technischen Mitarbeitern.

Sie bringen mit

Organisationstalent: Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben effektiv zu verwalten.

Kommunikationsfähigkeiten: Klare und präzise mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch.

Teamgeist: Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Kollegen und anderen Abteilungen.

Eigeninitiative: Proaktive Einstellung und Fähigkeit, selbstständig Aufgaben zu übernehmen.

Verschwiegenheit: Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Daten.

Kenntnisse in Bürosoftware: Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen wie Microsoft Office.

Erfahrung im Büroumfeld: Bevorzugt, aber nicht zwingend erforderlich.

Eine moderne Büroausstattung, die den Anforderungen der heutigen Arbeitswelt entspricht.

Hochwertige IT-Ausstattung, um effizientes Arbeiten und innovative Lösungsansätze zu ermöglichen.

Abwechslungsreiche Tätigkeiten, die Ihnen Raum für persönliche und berufliche Entfaltung bieten.

Viel Freiraum für selbstverantwortliches Arbeiten , um Ihre individuellen Stärken optimal einzubringen.

Eine großartige gemeinsame Weihnachtsfeier , die die Teamkultur stärkt und für gemeinsame Erlebnisse sorgt.

Einen Raum zum Entwickeln, sowohl persönlich als auch beruflich, um langfristig erfolgreich zu sein.

Ein faires Gehalt nach Kollektivvertrag mit angemessener Honorierung Ihrer Vorerfahrung.

Die Möglichkeit, eigene kreative Ideen einzubringen und aktiv an der Entwicklung des Unternehmens teilzuhaben .

Regelmäßige interne Schulungen und externe Weiterbildungen, um stets auf dem neuesten Stand der Branche zu sein.

Ein marktkonformes Gehalt , das Ihre Leistungen und Fähigkeiten angemessen berücksichtigt.

Einen krisensicheren Job durch staatliche Auftraggeber, der Ihnen langfristige Sicherheit bietet.

Über uns

Wir sind e in dynamisches und eigentümergeführtes Familienunternehmen , d as seit 2019 erfolgreich im Bereich der technischen Dokumentation für Bauunternehmen und staatliche Institutionen tätig ist. Unser Team zeichnet sich nicht nur durch Fachkompetenz, sondern auch durch einen engen Zusammenhalt aus. Bei uns wird der Wert einer familiären Unternehmenskultur großgeschrieben.

In unserer täglichen Arbeit legen wir besonderen Fokus auf höchste Qualitätsstandards und individuelle Kundenbetreuung. Durch eine offene Kommunikation und einen partnerschaftlichen Umgang fördern wir eine positive Arbeitsatmosphäre, in der jeder Mitarbeiter sein volles Potenzial entfalten kann.

Neben beruflichem Erfolg ist uns auch das persönliche Wohlbefinden unserer Mitarbeiter ein wichtiges Anliegen. Daher pflegen wir eine familienfreundliche Unternehmenspolitik und unterstützen flexible Arbeitszeiten .

Wenn Sie Teil eines engagierten Teams werden möchten, das nicht nur professionell, sondern auch menschlich zusammenarbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalten Sie mit uns die Zukunft im Bereich der technischen Dokumentation.