Bürohilfskraft | Haus St. Teresa

Sozpaed; Wien; Remote; EUR 15,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Zusatzurlaub

Öffi-Zuschuss

Vielfalt und Wertschätzung

Weiterbildung & Entwicklung

Gesundheit & Sozialberatung

Job summary

Caritas Erzdiözese Wien bietet eine Stelle im Haus St. Teresa in 1220 Wien für 20–25 Wochenstunden.

Sie arbeiten direkt im Wohnbereich Mozartplatz, koordinieren Termine, unterstützen das Team administrativ und stehen in engem Austausch mit Bewohner*innen, Angehörigen, Ärzten und externen Stellen. Der Arbeitsplatz liegt zentral im Wohnbereich, kurze Wege und persönlicher Kontakt sind Teil des Arbeitsalltags.

Qualifications

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen.
• Fähigkeit, Termine, Informationen und Anliegen gut zu koordinieren.
• Freundlicher und professioneller Umgang mit Bewohner*innen, An- und Zugehörigen sowie externen Kontaktpersonen.
• Sorgfältige und flexible Arbeitsweise.
• Freude an der Arbeit in einem multiprofessionellen Team.

Responsibilities

• Terminorganisation: Vereinbarung und Koordination von Terminen für Bewohner*innen.
• Krankentransporte: Organisation und Abstimmung notwendiger Transporte.
• Zusammenarbeit mit Hausärzt*innen: Allgemeine organisatorischen Anliegen.
• Information und Kommunikation: Telefondienst sowie Weiterleitung wichtiger Informationen an An- und Zugehörige und interne Ansprechpersonen.
• Allgemeine Administration: Bearbeitung von Anliegen rund um Krankenkasse, PVA und Pflegegeld.
• Büroorganisation: Übernahme einfacher Bürotätigkeiten wie Kopier- und Ablagearbeiten.

Skills

MS-Office

Organisation

Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Job description

20 bis 25 Wochenstunden, ab dem ehesten Zeitpunkt

Im Haus St. Teresa in 1220 Wien leben 136 Bewohner*innen in elf familiären Hausgemeinschaften. Moderne Wohnküchen, Balkone und Gärten bieten viel Raum für Gemeinschaft und einen individuell gestalteten Alltag. Durch Geschäfte, Restaurants, einen Kindergarten und ein Studierendenheim im selben Gebäudekomplex ist das Haus eng mit dem Leben im Grätzl verbunden.
Ihr Arbeitsplatz befindet sich direkt im Wohnbereich Mozartplatz. Dadurch sind Sie nah am Alltag der Bewohner*innen, kennen das Team persönlich und erleben unmittelbar, wie gute Organisation den Wohnbereich unterstützt. Als Büromitarbeiter*in koordinieren Sie Termine und Informationen, stehen im Austausch mit An- und Zugehörigen, Arztpraxen und externen Stellen und unterstützen das Team bei administrativen Anliegen. Kurze Wege und der direkte Kontakt im Wohnbereich machen die Tätigkeit abwechslungsreich und persönlich. Wir freuen uns auf eine Person, die gerne organisiert, selbstständig arbeitet und den Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpersonen schätzt. Die Dienstzeiten sind von Montag bis Freitag vorgesehen.

Unser Angebot:

• Mehr Freizeit:Zwei zusätzliche Urlaubstage nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahrund drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatz)
• Jobticket:Zuschuss bis zu € 506,40 pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr
• Vielfalt und Wertschätzung:Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt
• Weiterbildung und Entwicklung:Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gesundheit und Unterstützung:Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen
• Vergünstigungen und Gutscheine: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern

Gehalt je nach Berufserfahrung für 20 Wochenstunden von € 1.346,16 bis € 1.482,70 brutto, für 25 Wochenstunden von € 1.682,70 bis € 1.853,38 brutto.

Dein Profil:

• Digitale Kenntnisse:Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
• Organisation:Fähigkeit, Termine, Informationen und unterschiedliche Anliegen gut zu koordinieren
• Kommunikation:Freundlicher und professioneller Umgang mit Bewohner*innen, An- und Zugehörigen sowie externen Kontaktpersonen
• Arbeitsweise:Sorgfältige und flexible Arbeitsweise
• Zusammenarbeit:Freude an der Arbeit in einem multiprofessionellen Team

Deine Aufgaben:

• Terminorganisation:Vereinbarung und Koordination von Terminen für Bewohner*innen
• Krankentransporte:Organisation und Abstimmung notwendiger Transporte
• Zusammenarbeit mit Hausärzt*innen:Allgemeine organisatorischen Anliegen
• Information und Kommunikation:Telefondienst sowie Weiterleitung wichtiger Informationen an An- und Zugehörige und interne Ansprechpersonen
• Allgemeine Administration:Bearbeitung von Anliegen rund um Krankenkasse, PVA und Pflegegeld
• Büroorganisation:Übernahme einfacher Bürotätigkeiten wie Kopier- und Ablagearbeiten

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Mitarbeiter*innen mit Behinderung werden bei uns durch unsere Behindertenvertrauenspersonen und das Ability Management begleitet und unterstützt.

Caritas Erzdiözese Wien
www.caritas-wien.at