Büroassistenz Hausverwaltung (m / w / d)

Mag. Schlemaier Gabriele; Kufstein; Vor Ort; EUR 20 000 - 40 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein kleines Team in Kufstein sucht einen Büroassistenten (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit mit 30-40 Stunden pro Woche. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten sowie der Kontakt zu Eigentümern und Dienstleistern. Wichtige Fähigkeiten sind Organisationsfähigkeit, Kundenservice und Grundkenntnisse in Buchhaltung. Ein sicherer Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt. Weiterbildungsmöglichkeiten sind vorhanden.

Leistungen

Aus- und Weiterbildung

Qualifikationen

• Kommunikationsfähigkeit erforderlich.
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit erforderlich.
• Selbstständiges Arbeiten ist erforderlich.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Dienstleister.
• Diverser Schriftverkehr und Telefonate.
• Bearbeitung von Kundenanfragen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kundenservice

Buchhaltungsgrundkenntnisse

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Über den Job

Wir, ein kleines Team, bestehend aus drei Personen und zwei kleinen Hunden, suchen ab sofort, tatkräftige Unterstützung für 30-40h / Woche.

Büroassistenz Hausverwaltung

In Kufstein, Teilzeit- bis Vollzeitanstellung 30-40h / Woche, ab sofort

Aufgaben

Der schwerpunktmäßige Aufgabenbereich der Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten umfasst:

• Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Hausbetreuung, Dienstleister
• Diverser Schriftverkehr und Telefonate
• Bearbeitung von Kundenanfragen
• Abwicklung von Wohnungswechseln
• Sanierungen (Beauftragung verschiedener Gewerke, Terminkoordination, Urgenz bei Firmen, Kontrolle der Rechnungen, etc.)
• Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
• Abwicklung von Schadensfällen

Anforderungen

Der Aufgabenbereich in der Hausverwaltung ist abwechslungsreich, fordernd und oftmals ist Spontanität gefragt. Es ist unumgänglich für diese Tätigkeit, insbesondere exakt und verantwortungsbewusst zu Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, sowie selbstständiges Arbeiten ist erforderlich.

Der sichere Umgang mit MS Office Programmen (Word, Excel, Outlook, etc.) wird vorausgesetzt. Erfahrungen im Bereich des Rechnungswesens sind von Vorteil.

Angebot

Wir bieten eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Zukunft, eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit, entsprechende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einen modernen, sicheren und leistungsorientiert entlohnten Arbeitsplatz in einem motivierten Team.

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung)

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Vorgangort

Kufstein

Erforderliche Kenntnisse

• Organisationsfähigkeit
• Kundenservice
• Buchhaltungsgrundkenntnisse

Benefits

• Aus- und Weiterbildung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Dienstzeugnisse

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Mag. Schlemaier Gabriele

Mitarbeiter

1 - 10 Mitarbeiter

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 - 39,5 Stunden

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Kontakt

Real-Ist Immobilientreuhand e.U., Unterer Stadtplatz 10, 6330 Kufstein, Tel.: 05372 / 20950 oder smart bewerben

Mitarbeiter: Frau Mag. (FH) Gabriele Schlemaier

05372 20950