BÜROANGESTELLTE*R (M/W/D) – VOLLZEIT

AMIUM GmbH; Hopfgarten in Defereggen; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in Tirol sucht nach einer/einem Verwaltungsmitarbeiter/in, die/der administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Rechnungserstellung und Kommunikation übernimmt. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office. Das Unternehmen bietet ein familiäres Arbeitsumfeld, Essenszuschüsse und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die faire Bezahlung beträgt EUR 2.800,00 brutto/Monat, mit Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Leistungen

Familiäres Arbeitsumfeld

Jobrad – nachhaltig unterwegs

Essenszuschuss

Mitarbeiterkleidung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und Freude an Kommunikation.

Aufgaben

• Bearbeitung der Eingangspost und Erste Rückmeldungen.
• Erstellung von Rechnungen und Fakturierung.
• Verfassen und Bearbeiten von E-Mails und Angeboten.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Microsoft Office

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

⭐ Deine Aufgaben – So könnte dein Arbeitstag aussehen

📩 Morgenroutine

• Bearbeitung der Eingangspost (Öffnen, Sortieren, Verteilen)

• Überblick über E-Mails & erste Rückmeldungen

• Annahme von Telefonanrufen: Weiterleitung, Terminvereinbarungen, Beantwortung allgemeiner Anfragen

🧾 Vormittag: Struktur & Organisation

• Erstellung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der Fakturierung

• Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten

• Digitale & analoge Ablage organisieren

🍽️ Mittagspause

• Genieße deine Pause – gern mit unserem Essenszuschuss

✉️ Nachmittag: Kommunikation & Administration

• Verfassen und Bearbeiten von E-Mails, Briefen und Angeboten

• Vorbereitung von Unterlagen für Meetings

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Abläufen

🗂️ Tagesabschluss

• Offene Punkte nachverfolgen

• Kurzer Tagesrückblick & Vorbereitung für morgen

🎓 Das solltest du mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung im administrativen Bereich

• Sehr gute EDV-Kenntnisse & sicherer Umgang mit Microsoft Office

• Zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

• Freundliches Auftreten & Freude an Kommunikation

💼 Das bieten wir dir

• Familiäres Arbeitsumfeld mit wertschätzendem Miteinander

• Jobrad – nachhaltig unterwegs

• Essenszuschuss

• Mitarbeiterkleidung

• Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Entwicklung

• Faire Bezahlung: EUR 2.800,00 brutto/Monat auf Vollzeitbasis, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich

📞 Bewirb dich jetzt!

Telefon: [phone] / 22 40

E-Mail: [e-mail]

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!