Büroangestellte / r (m / w / d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

Job Factory Personalservice GmbH; Linz; Vor Ort; EUR 30 000 - 40 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalservice Unternehmen in Linz sucht eine engagierte Büroangestellte. In dieser Rolle bist du die erste Ansprechperson für Kunden und Lieferanten und unterstützt bei administrativen Abläufen. Du solltest Erfahrung in der Dokumentenpflege und im Terminmanagement haben. Flexible Arbeitszeiten sowie ein professionelles Umfeld werden geboten.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.
• Selbstständige Dokumentenpflege und Verwaltung.
• Gute Kenntnisse im Terminmanagement.

Aufgaben

• Du bist die erste Ansprechperson für Kunden und Partner.
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und administrativen Abläufen.
• Koordination von Kalendern für Monteure.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Vertrautheit mit administrative Abläufe

Jobbeschreibung

ÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz und Wels bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen kompetenten Partner für Elektroinstallationen, Störungsdienste und Netzwerkverkabelung, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine

• n engagierte
• n Büroangestellte
• en.

DEINE AUFGABEN

• Du bist bei der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern (per Telefon, E-Mail und Post) die erste Ansprechperson.
• Eigenständige Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie die Unterstützung bei administrativen Abläufen gehören auch zu deinen Aufgaben.
• Terminmanagement und Koordination von Kalendern für die Monteure.
• Vorbereitung und Aufbereitung relevanter Unterlagen für den Steuerberater (z. B. Arbeitszeiten, Überstunden, Spesenabre