Büro-Allrounder: Organisation & Administration (Vollzeit)

Arbeitsagentur; Ried im Innkreis; Vor Ort; EUR 27.000 - 33.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bezahlter Geburtstag

Mitarbeiterrabatte MARC O'POLO Kollek

Individuelle Einschulung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Mairinger Textil sucht eine kaufmännische Assistenz für die Zentrale in Ried im Innkreis. Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonzentrale, E-Mail-Bearbeitung, Postbearbeitung, Rechnungskontrolle und Unterstützung der Fachbereiche.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung in Büroorganisation und mit ERP-Systemen. Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in Büroorganisation/Administration von Vorteil
• Gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
• Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen wünschenswert
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und technisches Verständnis
• Freundliches Auftreten am Telefon, via E-Mail und persönlich
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in verschiedene Bereiche einzuarbeiten
• Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen

Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale sowie Annahme, Weiterleitung und Vermittlung von Telefonaten
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung und Rechnungskontrolle
• Verwaltung und Versand von Büromaterialien
• Anlage und Pflege von Kunden- und Stammdaten
• Unterstützung der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Instandhaltung Koordination
• Organisatorische Unterstützung der Fachabteilungen

Kenntnisse

MS Office

Outlook

Word

Excel

IT-Kenntnisse

Telefonieren

Organisation

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Mairinger Textil sucht eine kaufmännische Assistenz für die Zentrale in Ried im Innkreis. Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonzentrale, E-Mail-Bearbeitung, Postbearbeitung, Rechnungskontrolle und Unterstützung der Fachbereiche.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung in Büroorganisation und mit ERP-Systemen. Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatten.