Buchhalter (m/w/d)

Bäckerei Ströck; Wien; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bäckerei Ströck sucht eine/n versierte/n Buchhalter/in zur Verstärkung des Finanzteams in Wien. Sie übernehmen Prüfung, Kontierung und laufende Verbuchung einschließlich Abgrenzungen und arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie externen Partnern zusammen.

Sie verfügen über akribische Genauigkeit, umfassende Erfahrung in Buchhaltung und Software sowie Koordinationsfähigkeit bei Stammdatenpflege und Prozessoptimierung.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Buchhaltung und Software bekannt.
• Sorgfältige Arbeitsweise und hohes Genauigkeitsniveau.
• Kenntnisse in Stammdatenpflege, Debitoren/Kreditoren.

Aufgaben

• Prüfung, Kontierung und Buchung aller Geschäftsvorfälle, inkl. Abgrenzungen.
• Mahnwesen und Forderungsmanagement, OP-Liste pflegen.
• Stammdatenpflege: Kreditoren, Debitoren, Stammdaten aktuell halten.
• Kontenklärung und Abgleichungen
• Prozess- und Schnittstellenoptimierung zwischen ERP und Vorsystemen.
• Interne/ externe Ansprechpartner kommunizieren.

Kenntnisse

Buchhaltung

Kontierung

Rechnungsprüfung

Mahnwesen

Debitoren

Kreditoren

Stammdatenpflege

ERP-Systeme

Schnittstellen

Kommunikation

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Wir suchen einen versierten Buchhalter (m/w/d), der unser Finanzteam verstärkt.

Sie haben Erfahrung, eine akribische Genauigkeit und umfassende Kenntnisse in Buchhaltung und Software dann ist diese Position genau das Richtige für Sie.

IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN

• Prüfung, Kontierung und Buchung: Sie übernehmen die eigenverantwortliche formelle und sachliche Rechnungsprüfung sowie die laufende Verbuchung aller Geschäftsfälle – inklusive notwendiger Abgrenzungsbuchungen
• Mahnwesen & Forderungsmanagement: Sie überwachen die Zahlungseingänge, pflegen die Offenen Posten (OP-Liste) und wickeln das gesamte Mahnwesen sowie die Abstimmung mit säumigen Kunden ab.
• Stammdatenpflege & Verwaltung: Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Bereich der Buchhaltung und stellen die hohe Qualität sowie Aktualität unserer Stammdaten (Kreditoren, Debitoren etc.) sicher.
• Kontenklärung: Sie stellen eine hohe Abstimmungssicherheit bei der Pflege von Konten sicher und klären eventuelle Differenzen proaktiv.
• Prozess- & Schnittstellenoptimierung: Sie erkennen die Zusammenhänge und Schnittstellen zwischen unseren verschiedenen IT-Systemen (z. B. ERP, Vorsysteme) und helfen dabei, Buchhaltungsprozesse kontinuierlich zu verbessern.
• Kommunikation: Sie sind kompetente Ansprechperson für interne Abteilungen sowie für externe Partner (z. B. Kunden, Lieferanten).