Buchhalter:in mit Drive für Konzernniederlassung (w/m/d)

Pavelka-Denk Personalberatung; Wien; Vor Ort; EUR 38.591 - 46.224; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Pavelka-Denk Personalberatung in Wien sucht eine erfahrene Finanzfachkraft zur eigenständigen Abwicklung der laufenden Buchhaltung bis Rohbilanz nach UGB und IFRS, Debitoren/Kreditoren, Zahlungsverkehr sowie Monats- und Quartalsabschlüssen.

Sie arbeiten eng mit Auftragsabwicklung und internen Fachbereichen, nutzen MS Office, idealerweise SAP S/4HANA, und überzeugen durch Genauigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Finanz- und Rechnungswesenkenntnissen.
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Finanzwesen, eigenständige Abwicklung laufender Buchhaltungsprozesse.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; SAP S/4HANA von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein.
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Daten.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartner:innen.
• Engagement, Eigeninitiative sowie professionelles und serviceorientiertes Auftreten.

Aufgaben

• Laufende Buchhaltung & Bilanzvorbereitung bis Rohbilanz nach UGB und IFRS.
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Rechnungsprüfung, Stammdatenpflege, Zahlungsverkehr und Mahnwesen.
• Kontenführung & Behördenmeldungen inkl. Umsatzsteuervoranmeldungen und Zusammenfassender Meldungen.
• Personalbezogene Buchungen (Gehaltszahlungen, Reisekosten, Kreditkartenabrechnungen) und wöchentlicher Zahllauf.
• Reporting & Abschlüsse: Auswertungen, Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Banken.
• Zusammenarbeit & Prozessoptimierung: enge Abstimmung mit Fachbereichen und Weiterentwicklung von Prozessen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP S/4HANA

Jobbeschreibung

Verantwortung

• Laufende Buchhaltung & Bilanzvorbereitung: Sie verantworten die selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung bis zur Rohbilanz nach UGB und IFRS und sorgen für eine ordnungsgemäße sowie termingerechte Abwicklung sämtlicher Buchhaltungsprozesse.
• Debitoren, Kreditoren & Zahlungsverkehr: Sie übernehmen die gesamte Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Rechnungsprüfung, Stammdatenpflege, Zahlungsverkehr und Mahnwesen und arbeiten dabei eng mit der Auftragsabwicklung sowie weiteren internen Fachbereichen zusammen.
• Kontenführung & Behördenmeldungen: Sie überwachen laufend die Sachkonten und stellen die fristgerechte Abwicklung steuerlicher Meldungen wie Umsatzsteuervoranmeldungen, Zusammenfassender Meldungen sowie weiterer gesetzlicher Verpflichtungen sicher.
• Personalbezogene Buchungen: Sie verbuchen Gehaltszahlungen, Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen sowie weitere Mitarbeiterzahlungen und begleiten den wöchentlichen Zahlungslauf nach dem Vier-Augen-Prinzip.
• Reporting & Abschlüsse: Sie unterstützen bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, erstellen Auswertungen und Reports und arbeiten eng mit Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Banken und Behörden zusammen.
• Zusammenarbeit & Prozessoptimierung: Sie arbeiten eng mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen, sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss und bringen sich aktiv bei der Weiterentwicklung bestehender Finanzprozesse ein.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierten Kenntnissen im Finanz- und Rechnungswesen.
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Finanzwesen sowie Erfahrung in der eigenständigen Abwicklung laufender Buchhaltungsprozesse.
• Gute Kenntnisse in MS Office. Erfahrung mit SAP S/4HANA ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Daten.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Ansprechpartner:innen.
• Engagement, Eigeninitiative sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten.

Setup & Vorteile

• Ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet.
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
• Eine Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung, Qualität und Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen.
• Eine langfristige Perspektive in einem international erfolgreichen Unternehmen.
• Homeoffice Möglichkeit von bis zu zwei Tagen pro Woche.
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Vergütung

Das Bruttomonatsgehalt für diese Position liegt ab EUR 3.800 p.m. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur entsprechenden Überzahlung.