Biopharma Relationship Manager — Hybrid & Growth Focus

Globe personal services GmbH; Wien; Hybrid; EUR 39.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Homeoffice bis zu 3 Tage/Woche

Zentrales Büro

Umfassende Einarbeitung

Individuelle Fort- und Weiterbildungen

Attraktives Gehaltspaket

Zusammenfassung

Globe personal services GmbH vermittelt im Auftrag einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in der biopharmazeutischen Industrie in Wien. Die Position umfasst Einkauf, PO-Erstellung, CRM-Management und Veranstaltungsorganisation.

Sie arbeiten in einem hybriden Modell mit bis zu 3 Tagen Homeoffice pro Woche, erhalten ein Bruttomonatsgehalt von 3.800 Euro und profitieren von einer modernen Bürolage sowie individueller Weiterbildung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, wirtschaftlichen oder naturwissenschaftlichen Bereich.
• Erste Berufserfahrung in einer regulierten Branche mit straffem Regelkonzept von Vorteil.
• Sehr gutes Verständnis für Prozesse, Dokumentation und Compliance-Anforderungen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit CRM-Systemen (z. B. ORBIT).
• Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Teamplayer-Mentalität, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Erstellung und Verwaltung von Purchase Orders (POs) sowie Rechnungsfreigabe.
• Pflege des Customer Relationship Management Systems (ORBIT).
• Organisation interner und externer Events, Kongresse und Sponsoring-Aktivitäten.
• Vertrags- und Vorlagenmanagement (Erstellung, Signaturlauf, Ablage).
• Reiseorganisation in Zusammenarbeit mit externen Reisebüros.
• Mustertracking & Reconciliation - Abgleich zwischen Logistikpartner und internen Anforderungen.
• Mitarbeit bei der grafischen Gestaltung von Kongressständen und -unterlagen.

Kenntnisse

Organisationstärke

Prozessverständnis

Dokumentation

Kommunikation (Deutsch/Englisch)

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, wirtschaftlichen oder naturwissenschaftlichen Bereich

Tools

MS Office

ORBIT CRM

Jobbeschreibung

Globe personal services GmbH vermittelt im Auftrag einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in der biopharmazeutischen Industrie in Wien. Die Position umfasst Einkauf, PO-Erstellung, CRM-Management und Veranstaltungsorganisation.

Sie arbeiten in einem hybriden Modell mit bis zu 3 Tagen Homeoffice pro Woche, erhalten ein Bruttomonatsgehalt von 3.800 Euro und profitieren von einer modernen Bürolage sowie individueller Weiterbildung.