Bauleiter:in

TalentShark Recruitment GmbH; Wien; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Eigenverantwortliche Position

Direkte Berichtslinie zur Geschäftsfüh

Vielseitiger Aufgabenbereich

Sicherer Arbeitsplatz

Geringe Fluktuation im Team

Job summary

TalentShark Recruitment GmbH sucht eine strukturierte, technisch versierte Persönlichkeit für die technische Immobilienverwaltung in Wien. Sie betreuen Objekte, koordinieren Wartungen und externe Dienstleister sowie Sanierungsprojekte.

Sie arbeiten eng mit der Hausverwaltung und der Geschäftsführung zusammen, organisieren Unterlagen und behalten Kosten und Budgets im Blick. Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem etablierten Immobilienunternehmen.

Qualifications

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in technischer Immobilienverwaltung oder Facility Management.
• Gutes Verständnis für Gebäude, Instandhaltung und Zusammenarbeit der Gewerke.
• Freude an administrativen Aufgaben, sorgfältige Dokumentation und strukturierte Organisation.
• Koordination externer Dienstleister sowie Umgang mit Angeboten und Rechnungen.
• Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungswerkzeugen.

Responsibilities

• Laufende technische und organisatorische Betreuung der Immobilien
• Koordination von Wartungen, Reparaturen, Instandhaltungen und externen Dienstleistern
• Bearbeitung technischer Anliegen in Abstimmung mit der Hausverwaltung
• Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Beauftragung
• Prüfung von Leistungen und Rechnungen sowie Kostenkontrolle
• Organisation von Objektbegehungen und Dokumentation von Mängeln
• Pflege von Objektunterlagen und Wartungsübersichten
• Überwachung von Wartungs- und Prüfterminen
• Begleitung von Sanierungs- und Umbauprojekten
• Berichterstattung an die Geschäftsführung

Skills

Technische Kompetenz

Koordination externer Dienstleister

MS Office & digitale Verwaltungswerk

Organisation

Kommunikationsstärke

Education

Technische Ausbildung in Bautechnik/ Gebäudetechnik

Tools

MS Office

Job description

Bau, Verwaltung & Facility Management (m/w/d)

Kundenvorstellung

Unser Kunde ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Wiener Zentrumsnähe und einem umfangreichen Wohnimmobilienportfolio in Wien und Umgebung.

Für die laufende Betreuung der Objekte suchen wir eine strukturierte, technisch versierte Persönlichkeit. Der Schwerpunkt liegt auf der technischen Immobilienverwaltung, administrativen Organisation und Koordination sämtlicher Instandhaltungs- und Facility-Management-Themen. Ergänzend begleiten Sie Sanierungs- und Umbauvorhaben und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Hausverwaltung und ausführenden Unternehmen.

Angebot

• Eigenverantwortliche Position mit direkter Berichtslinie zur Geschäftsführung
• Vielseitiger Aufgabenbereich rund um ein bestehendes Immobilienportfolio
• Gestaltungsspielraum und Platz für eigene Ideen
• Sicherer Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
• Eingespieltes, beständiges Team mit geringer Fluktuation

Aufgabenbereich

• Laufende technische und organisatorische Betreuung der Immobilien
• Koordination von Wartungen, Reparaturen, Instandhaltungen und externen Dienstleistern
• Bearbeitung und Nachverfolgung technischer Anliegen in Abstimmung mit der Hausverwaltung
• Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Vorbereitung und Abwicklung von Beauftragungen
• Prüfung von Leistungen und Rechnungen sowie laufende Kosten- und Budgetkontrolle
• Organisation von Objektbegehungen, Dokumentation von Mängeln und Nachverfolgung der Behebung
• Pflege von Objektunterlagen, Wartungsübersichten und technischen Dokumentationen
• Überwachung von Wartungs-, Prüf- und Ausführungsterminen
• Organisatorische und kaufmännisch-technische Begleitung von Sanierungs- und Umbauprojekten
• Laufende Abstimmung mit der Geschäftsführung und Berichterstattung zum Objektzustand und zu offenen Maßnahmen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene technische Ausbildung, beispielsweise in Bautechnik oder Gebäudetechnik, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der technischen Immobilienverwaltung, im Facility Management oder in der technischen Objektbetreuung
• Gutes Verständnis für Gebäude, Instandhaltung und die Zusammenarbeit verschiedener Gewerke
• Freude an administrativen Aufgaben, sorgfältiger Dokumentation und strukturierter Organisation
• Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister sowie im Umgang mit Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungswerkzeugen
• Eigenständige, verlässliche Arbeitsweise und wirtschaftliches Denken
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein pragmatischer Zugang zur Problemlösung