Bauleiter:in

TalentShark Recruitment GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

TalentShark Recruitment GmbH sucht eine strukturierte, technisch versierte Persönlichkeit für die technische Immobilienverwaltung rund um ein Portfolio von Wohn- und Gewerbeobjekten in Wien.

Sie betreuen Instandhaltungs- und Umbauprojekte, koordinieren Wartungen, prüfen Angebote und arbeiten eng mit der Geschäftsführung sowie der Hausverwaltung zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische Ausbildung, z. B. Bautechnik oder Gebäudetechnik, oder vergleichbare Qualifikation.

Aufgaben

• Laufende technische und organisatorische Betreuung der Immobilien.
• Koordination von Wartungen, Reparaturen, Instandhaltungen und externen Dienstleistern.
• Bearbeitung technischer Anliegen in Abstimmung mit der Hausverwaltung.
• Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Beauftragung von Arbeiten.
• Prüfung von Leistungen und Rechnungen sowie Kosten- und Budgetkontrolle.
• Organisation von Objektbegehungen, Dokumentation von Mängeln und Behebung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Organisationstalent

Eigenständige Arbeitsweise

wirtschaftliches Denken

Ausbildung

Technische Ausbildung Bautechnik/Gebäudetechnik

Tools

MS Office

digitale Verwaltungswerkzeuge

Jobbeschreibung

Bau, Verwaltung & Facility Management (m/w/d)

Kundenvorstellung

Unser Kunde ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Wiener Zentrumsnähe und einem umfangreichen Wohnimmobilienportfolio in Wien und Umgebung.

Für die laufende Betreuung der Objekte suchen wir eine strukturierte, technisch versierte Persönlichkeit. Der Schwerpunkt liegt auf der technischen Immobilienverwaltung, administrativen Organisation und Koordination sämtlicher Instandhaltungs- und Facility-Management-Themen. Ergänzend begleiten Sie Sanierungs- und Umbauvorhaben und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Hausverwaltung und ausführenden Unternehmen.

Angebot

• Eigenverantwortliche Position mit direkter Berichtslinie zur Geschäftsführung
• Vielseitiger Aufgabenbereich rund um ein bestehendes Immobilienportfolio
• Gestaltungsspielraum und Platz für eigene Ideen
• Sicherer Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
• Eingespieltes, beständiges Team mit geringer Fluktuation

Aufgabenbereich

• Laufende technische und organisatorische Betreuung der Immobilien
• Koordination von Wartungen, Reparaturen, Instandhaltungen und externen Dienstleistern
• Bearbeitung und Nachverfolgung technischer Anliegen in Abstimmung mit der Hausverwaltung
• Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Vorbereitung und Abwicklung von Beauftragungen
• Prüfung von Leistungen und Rechnungen sowie laufende Kosten- und Budgetkontrolle
• Organisation von Objektbegehungen, Dokumentation von Mängeln und Nachverfolgung der Behebung
• Pflege von Objektunterlagen, Wartungsübersichten und technischen Dokumentationen
• Überwachung von Wartungs-, Prüf- und Ausführungsterminen
• Organisatorische und kaufmännisch-technische Begleitung von Sanierungs- und Umbauprojekten
• Laufende Abstimmung mit der Geschäftsführung und Berichterstattung zum Objektzustand und zu offenen Maßnahmen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene technische Ausbildung, beispielsweise in Bautechnik oder Gebäudetechnik, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der technischen Immobilienverwaltung, im Facility Management oder in der technischen Objektbetreuung
• Gutes Verständnis für Gebäude, Instandhaltung und die Zusammenarbeit verschiedener Gewerke
• Freude an administrativen Aufgaben, sorgfältiger Dokumentation und strukturierter Organisation
• Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister sowie im Umgang mit Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungswerkzeugen
• Eigenständige, verlässliche Arbeitsweise und wirtschaftliches Denken
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein pragmatischer Zugang zur Problemlösung