Backoffice Manager (m/w/d)

TAURUS Sicherheitstechnik GmbH; Österreich; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Sicherheitstechnik in Österreich sucht einen engagierten Backoffice Manager (m/w/d). Zu den Aufgaben zählen die Bearbeitung von Kundenanfragen, Unterstützung der Buchhaltung und Pflege des CRM-Systems. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse mit. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Abwechslungsreiche Aufgaben

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Familiäres Arbeitsklima

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder in der Sachbearbeitung.
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude an der Kommunikation mit Kunden.

Aufgaben

• Bearbeitung von E-Mails, Kundenanfragen und interner Kommunikation.
• Anlegen und Verwaltung von Supportaufträgen.
• Pflege von Kundendaten und des CRM-Systems.
• Unterstützung der Buchhaltungsvorbereitung.

Kenntnisse

Gute Kenntnisse im MS Office

Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift

Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Alternativ: BetriebswirtIn, BuchhalterIn, LohnverrechnerIn, Büro- / AbteilungsleiterIn

Das solltest du mitbringen

Erforderlich für diesen Job Gute Kenntnisse im MS Office, ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in der E‑Mail und Kalenderverwaltung (MS‑Outlook, Lotus Notes, o. ä.)

Von Vorteil für diesen Job Gute Englischkenntnisse

Über den Job:

Die TAURUS Sicherheitstechnik GmbH zählt zu den führenden Anbietern moderner Sicherheitslösungen in Österreich und Deutschland. Wir stehen für innovative Zutritts-, Alarm- und Videoüberwachungssysteme und begleiten unsere Kunden von der Planung bis zur Installation. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte, strukturierte und verlässliche Persönlichkeit als Backoffice Manager (m/w/d).

Aufgaben

• Bearbeitung von E-Mails, Kundenanfragen und interner Kommunikation
• Anlegen und Verwaltung von Supportaufträgen
• Pflege von Kundendaten und des CRM-Systems
• Telefonannahme und Erstkontakt für Kunden
• Unterstützung der Buchhaltungsvorbereitung (Rechnungen, Zahlungseingänge, Mahnwesen)
• Erstellung und Versand von Rechnungen
• Kontrolle von Zeitaufzeichnungen und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Verwaltung von Posteingängen, Ablage und Dokumentenmanagement
• Bearbeitung von Wartungsverträgen
• Organisation von Geschäftsreisen und Hotelbuchungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Office-Bereich

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder in der Sachbearbeitung
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an der Kommunikation mit Kunden
• Sicherer Umgang mit MS Office vorausgesetzt
• Erfahrung mit CRM‑Systemen von Vorteil
• Teamorientierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Persönlichkeit

Wir bieten

• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Modernes Büro und familiäres Arbeitsklima
• Kurze Entscheidungswege mit direktem Draht zum Chef und ein motiviertes Team
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung

Jetzt bewerben!

Entlohnung: Je nach Vordienstjahren und Erfahrung, jedoch mindestens € 2.100 Brutto mit Bereitschaft zur Überbezahlung nach Vereinbarung. Gehaltserhöhung nach 6 Monaten erstmals möglich.

Werden Sie Teil eines dynamischen Unternehmens, das mit Innovation und Qualität Maßstäbe in der Sicherheitsbranche setzt.

BONUS: Senden Sie uns gerne ein kurzes 30‑Sekunden‑Handy‑Video, in dem Sie sich kurz vorstellen – dadurch lernen wir Sie schneller kennen und Ihre Chancen, zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen zu werden, steigen drastisch. Jetzt bewerben! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E‑Mail an:

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