Backoffice EMSR (M/W/D)

Vogelbusch Biopharma GmbH; Österreich; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Vogelbusch Biopharma GmbH sucht am Standort Wien eine/n Mitarbeitende/n im Bereich EMSR-Technik zur Unterstützung von Beschaffung und Dokumentation. Sie arbeiten eng mit Lieferanten und dem Team zusammen, pflegen Datenbanken und tragen zur termingerechten Lieferung technischer Unterlagen bei.

Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kaufmännische Grundkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung der EMSR-Technik (Elektro-, Mess- Steuerungstechnik) im Bereich Beschaffung und Dokumentation.
• Lieferverfolgung von bestellter Ware.
• Pflege von Listen zur Nachverfolgung.
• Urgieren und Prüfen von Lieferantendokumentation.
• Einspielung technischer Lieferantendokumentation in ein Datenbanksystem.
• Unterstützungstätigkeiten bei der Erstellung von Projektdokumentationen.
• Pflege der Lieferanten im Datenbanksystem.

Skills

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Belastbarkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Education

Technische oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Jahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag (Angestellte der Industrie – Fachverband Bergwerke und Eisen erzeugenden Industrie) auf Basis 38,5 Stunden/Woche, Überstunden & Reisespesen werden zusätzlich gesondert vergütet. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, ist eine Überzahlung verhandelbar.

• Unterstützung der EMSR-Technik (Elektro-, Mess- Steuer- & Regelungstechnik) im Bereich Beschaffung und Dokumentation
• Lieferverfolgung von bestellter Ware
• Pflege von Listen zur Nachverfolgung
• Urgieren und Prüfen von Lieferantendokumentation
• Einspielung von technischer Lieferantendokumentation in ein Datenbanksystem
• Unterstützungstätigkeiten bei der Erstellung von Projektdokumentationen
• Pflege der Lieferanten im Datenbanksystem
• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kaufmännische Grundkenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit technischen Dokumenten (Zeugnisse/Zertifikate/Zeichnungen) von Vorteil
• Teamfähigkeit, organisierte und strukturierte Arbeitsweise, Selbstständigkeit, Belastbarkeit
• Professionelles Auftreten und Kommunikationsverhalten im Umgang mit Kunden und Lieferanten

Du fühlst dich angesprochen?

Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung:

VOGELBUSCH BIOPHARMA GmbH
Human Resources
Blechturmgasse 11
1050 Wien