Backoffice & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

PWK GmbH; Wien; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Non-Profit-Organisation in Wien sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung administrativer Aufgaben und Organisation von Veranstaltungen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich mit, idealerweise in einer NGO. Das Arbeitsumfeld ist modern, flexibel und ein wertschätzendes Team erwartet Sie.

Leistungen

Sinnstiftende Tätigkeit

Abwechslungsreiche Aufgaben

Flexibles Arbeiten

Wertschätzendes Team

Standort im Herzen Wiens

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer NGO oder im Eventmanagement.
• Erfahrung im Bereich Sponsoring, Kommunikation oder Fundraising von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Terminen.
• Eigenständige Organisation von Veranstaltungen und Kampagnen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Selbstständige Arbeitsweise

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Backoffice & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

NGO im Gesundheitsbereich | Wien

Für eine renommierte, österreichweit tätige Non-Profit-Organisation im Gesundheitsbereich suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die sowohl die Geschäftsführung im administrativen Alltag unterstützt als auch bei der Organisation von Veranstaltungen und Projekten eine zentrale Rolle übernimmt.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Reisen
• Eigenständige Organisation und Mitgestaltung von Veranstaltungen, Benefiz-Events und Kampagnen
• Unterstützung bei der Gewinnung und Betreuung von Sponsor:innen und Partner:innen
• Kommunikation mit externen Stakeholdern, Förderstellen und ehrenamtlichen Unterstützer:innen
• Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen

Qualifikation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Studium oder vergleichbar)
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer NGO oder im Eventmanagement
• Erfahrung im Bereich Sponsoring, Kommunikation oder Fundraising von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Empathie und Freude an Teamarbeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und professionelles Auftreten

Benefits

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer Organisation mit gesellschaftlicher Verantwortung
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Administration, Eventorganisation und Sponsoring-Unterstützung
• Ein wertschätzendes, engagiertes Team und ein Arbeitsumfeld mit Purpose
• Moderne Strukturen, flexible Arbeitszeiten und ein Standort im Herzen Wiens

eine wirklich sinnstiftende Aufgabe an der Gesellschaft wartet auf Dich!