Backoffice-Allrounder/in mit Organisation & Recruiting

Spataro Media GmbH; Lavamünd; Hybrid; EUR 54.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Sicherer Arbeitsplatz

Klare Prozesse

Digitale Abläufe und Einarbeitung

Modernes Büro im Tech Cluster Zug

Angenehme Teamatmosphäre

Zusammenfassung

Spataro Media GmbH in Zug sucht eine Verstärkung für das Backoffice. Sie unterstützen den Geschäftsführer und das Team im Tagesgeschäft, organisieren Termine, Korrespondenz und Rechnungswesen, kümmern sich um Reisekosten und Beschaffungen und sorgen so für reibungslose Abläufe.

Die Rolle setzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und einen Führerschein Klasse B voraus. Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit klaren

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
• Führerausweis Kategorie B.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude an administrativen Aufgaben und Arbeit am Computer.
• Hohe Eigenmotivation und Bereitschaft, mit klaren Prozessen zu arbeiten.
• Vollzeit-Verfügbarkeit (100%) am Standort Zug.

Aufgaben

• Rechnungen und Mahnungen erstellen, Belege ordnen und die einfache Buchhaltung vorbereiten.
• Termine, To-Dos und Reisen der Geschäftsführung organisieren und nachhalten.
• Posteingang und E-Mails sichten, vorsortieren und nach Vorgabe beantworten.
• Im Recruiting unterstützen: Bewerbungen sichten, Gespräche koordinieren, Onboarding.
• Kontakt zu externen Dienstleistern pflegen (Treuhand, Anwalt, Versicherung).
• Recherchen durchführen und eine Vorauswahl für Entscheidungen aufbereiten.
• Beschaffungen, Botengänge und allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Für Ordnung und reibungslose Abläufe im Büro sorgen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Administrative Aufgaben

Computerarbeiten

Eigenmotivation

Arbeitsweise strukturiert

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches

Jobbeschreibung

Spataro Media GmbH in Zug sucht eine Verstärkung für das Backoffice. Sie unterstützen den Geschäftsführer und das Team im Tagesgeschäft, organisieren Termine, Korrespondenz und Rechnungswesen, kümmern sich um Reisekosten und Beschaffungen und sorgen so für reibungslose Abläufe.

Die Rolle setzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und einen Führerschein Klasse B voraus. Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit klaren