B2B Logistics Backoffice — Flexible Hours | Vienna

Stellantis Austria; Wien; On-site; EUR 48,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Aus- und Weiterbildung

Jobrad

Personalvergünstigungen

Job summary

Stellantis Austria sucht eine engagierte Persönlichkeit im Bereich B2B Logistik Backoffice zur operativen Steuerung des Fahrzeugflusses. Sie arbeiten eng mit B2B-Kunden, Händlern, Vertrieb und Logistik zusammen und sind verantwortlich für die Überwachung des Auftragsprozesses bis zur Auslieferung.

Die Position ist in Vollzeit (38,5 Std./Woche) vor Ort in Wien. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung bzw.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Logistik-Schwerpunkt.
• Erste Berufserfahrung im Backoffice, Vertrieb oder Logistik ist vorteilhaft.
• Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Administrative und operative Unterstützung im Bereich B2B Carflow Management
• Bearbeitung und Verwaltung von Fahrzeugbestellungen sowie Überwachung des Auftragsprozesses
• Koordination und Abstimmung mit B2B-Kunden, Händlern, Vertrieb, Logistik und internen Fachbereichen
• Sicherstellung eines reibungslosen Fahrzeugflusses vom Auftrag bis zur Auslieferung
• Überwachung von Lieferterminen, Fahrzeugverfügbarkeiten und Statusmeldungen
• Pflege und Verwaltung fahrzeug- und kundenbezogener Daten in internen Systemen
• Bearbeitung von Anfragen, Sonderfällen und Eskalationsthemen
• Erstellung von Forecast, Reports, KPI-Auswertungen und Statusübersichten
• Unterstützung bei der Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe
• Sicherstellung der Einhaltung interner Qualitätsstandards und Richtlinien

Skills

Organisationsfähigkeit

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Excel

ERP-/Dispositionssysteme

Job description

Stellantis Austria sucht eine engagierte Persönlichkeit im Bereich B2B Logistik Backoffice zur operativen Steuerung des Fahrzeugflusses. Sie arbeiten eng mit B2B-Kunden, Händlern, Vertrieb und Logistik zusammen und sind verantwortlich für die Überwachung des Auftragsprozesses bis zur Auslieferung.

Die Position ist in Vollzeit (38,5 Std./Woche) vor Ort in Wien. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung bzw.