Assistenz Private Banking (m/w/d)

Kathrein Privatbank Aktiengesellschaft; Wien; Híbrido; EUR 41.000 - 50.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Homeoffice flexibel

Diensthandy und -laptop

Gesundheitsförderung und Zuschüsse

8 EUR Essensgutschein pro Tag

Weiterbildungsmöglichkeiten

Du-Kultur

Descripción de la vacante

Kathrein Privatbank Aktiengesellschaft in Wien sucht eine Assistenz im Private Banking Österreich (m/w/d). Du arbeitest eng mit dem Private Banking Team zusammen, unterstützt Kundenbetreuerinnen in vielfältigen Themen und betreibst organisatorische Aufgaben im Zentrum Wiens mit flexiblem Homeoffice.

Zu den Aufgaben gehören Proaktive Unterstützung, Kundenkommunikation, Vorbereitung von Unterlagen, KNOWNY-Customer-Prozess, Kontoeröffnungen, Meetings und Reisen, sowie Prozessoptimierung.

Formación

• Abgeschlossene Ausbildung in Finanzwesen, Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaft.
• Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Tätigkeit ist wünschenswert.
• Berufserfahrung im Banken- oder Finanzumfeld oder Recht sowie Kenntnisse im Wertpapier- und Zahlungsverkehr sind von Vorteil.
• Routinierte Kenntnisse in Office 365 (KI-Kenntnisse von Vorteil).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.

Responsabilidades

• Proaktive und effiziente Unterstützung des Private Banking Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Kundenkommunikation für spezifische Angelegenheiten.
• Vorbereitung von Präsentationen und verschiedenen Dokumenten.
• Unterstützung im Know-your-customer-Prozess.
• Durchführung von Kontoeröffnungen und Bestätigung von Überweisungen.
• Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
• Mitwirken bei der Verbesserung von Prozessen und Automatisierungen.

Conocimientos

Kundenkommunikation

Organisationsaufgaben

Präsentationen

Kundenservice

Educación

Abgeschlossene Ausbildung in Finanzwesen, Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaft

Herramientas

Office 365

Descripción del empleo

Assistenz Private Banking Österreich (m/w/d)

1010 Wien
Kathrein Privatbank
Released:
02.11.2026

Die Kathrein Privatbank zählt zu den führenden Privatbanken im deutschsprachigen Raum. Unsere Kernkompetenz liegt in der Verwaltung von privatem, unternehmerischem und institutionellem Vermögen sowie dem Vermögen von Privatstiftungen.

Als Assistenz im Private Banking Team Österreich arbeitest Du eng mit Kunden:innen zusammen und unterstützt Kundenbetreuer:innen in vielseitigen Themen.

WIR BIETEN:

• Arbeitsort im Zentrum Wiens mit flexiblem Homeoffice, Diensthandy und -laptop
• Gesundheitsförderung durch Vergünstigungen, Coaching und Betriebsärztin
• Attraktive Sozialleistungen, z.B. Diverse Rabatte & 8EUR Essensgutschein pro Arbeitstag
• Vielseitiges Aufgabengebiet in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen mit Du-Kultur und strukturierter Einschulung, sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mindestjahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis (38,5h) von EUR 45.000,-abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation ist marktkonforme Überzahlung vorgesehen.

DEINE AUFGABEN:

• Proaktive und effiziente Unterstützung des Private Banking Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Kundenkommunikation für spezifische Angelegenheiten
• Vorbereitung von Präsentationen und verschiedenen Dokumenten
• Unterstützung im Know-your-customer-Prozess
• Durchführung von Kontoeröffnungen und Bestätigung von Überweisungen
• Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Mitwirken bei der Verbesserung von Prozessen und Automatisierungen

DEIN PROFIL:

• Abgeschlossene Ausbildung in Finanzwesen, Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaft
• Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Berufserfahrung im Banken- oder Finanzumfeld oder Recht sowie Kenntnisse im Wertpapier- und Zahlungsverkehr sind von Vorteil
• Routinierter Umgang in Office 356 (KI-Kenntnisse von Vorteil)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Professionelles Auftreten, Engagement, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft runden Dein Profil ab.

Kathrein ist bestrebt ein vielfältiges Umfeld zu fördern und ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet. Wir begrüßen alle qualifizierten Bewerbungen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Herkunft, politischer oder religiöser Überzeugung, körperlicher Beeinträchtigung, Geschlecht oder sexueller Orientierung.