Assistenz (m/w/d) für ,,International Student Recruitment"

FH Oberösterreich; Wels; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Fachhochschule in Österreich sucht eine Assistenz für das internationale Student Recruitment in Wels. In dieser Rolle unterstützen Sie ein dynamisches Team administrativ, pflegen Termine und bearbeiten internationale Anfragen. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im internationalen Umfeld. Das Gehalt beginnt bei €2550 brutto monatlich für eine Teilzeitstelle.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung.
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten im internationalen Umfeld.
• Hand-on-Mentalität.

Aufgaben

• Pflege von Terminen.
• Mitarbeit an internationalen Aktivitäten.
• Bearbeitung eingehender Anfragen über verschiedene Kommunikationskanäle.
• Planung und Organisation internationaler Maßnahmen und Projekte.
• Pflege internationaler Kontakte im CRM-System.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

PC-Kenntnisse und MS-Office

Teamplayer

Zeitliche Flexibilität

Ausbildung

Lehrabschluss oder berufsbildende mittlere Schule

Jobbeschreibung

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und bringen idealerweise Erfahrung in administrativen Tätigkeiten im internationalen Umfeld mit. Ihre Hands-on-Mentalität ergänzt Ihr ausgeprägtes Organisationstalent und der sichere Umgang mit dem PC sowie den gängigen MS-Office-Programmen gehört für Sie zum Alltag. Mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen unterstreichen Sie Ihr kommunikatives Wesen. Wenn Sie sich als Teamplayer verstehen, zeitliche Flexibilität für Sie selbstverständlich ist und Sie sich in einem Umfeld mit hoher Eigenverantwortung wohlfühlen, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Key Facts

• Gehalt
  Bruttogehalt auf Vollzeitbasis ab € 2550,- / Monat
• Voraussetzungen
  Lehrabschluss oder berufsbildende mittlere Schule
• Standort
  FH OÖ Headquarters, Roseggerstraße 15, 4600 Wels
• Anstellungsart
  Teilzeit
• Ansprechpartner:in
  Barbara Gunacker
• Telefonnummer
  [phone]
• Studiengang / Abteilung
  Bildungs- und Studienberatung

Ihre Aufgaben

Als Assistenz für "International Student Recruitment" an der FH OÖ übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Unterstützung unseres dynamischen Bildungs‑ und Studienberatungsteams. Ihre Aufgaben umfassen die Pflege von Terminen sowie die Mitarbeit an internationalen Aktivitäten und die Bearbeitung eingehender Anfragen über verschiedene Kommunikationskanäle. Sie wirken aktiv bei der Planung und Organisation internationaler Maßnahmen und Projekte mit, einschließlich der Reiseorganisation für internationale Mitarbeiter*innen. Darüber hinaus verantworten Sie die Pflege internationaler Kontakte im CRM‑System, übernehmen die Kommunikation mit internationalen Partner*innen und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen, beispielsweise für internationale Veranstaltungen. Zusätzlich sind Sie für die Verwaltung von Informationsmaterialien und Messepaketen zuständig.

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Verwaltung unserer Hochschule mit Ihrem Job an der FH O'Ö.

Als größte und forschungsstärkste Fachhochschule Österreichs mit etwa 5500 Studierenden in über 70 Studiengängen lehren und forschen wir mit ausgeprägter Praxisorientierung und höchster Qualität. So sorgen wir seit über 30 Jahren für eine Top‑Ausbildung der nächsten Generation und investieren in die Zukunft Oberösterreichs.

Im Headquarters der FH O'Ö arbeiten über 70 Personen in unterschiedlichen Abteilungen daran, dass der Betrieb an den Fakultäten reibungslos läuft. Ob Marketing, Personalmanagement, Buchhaltung, Rechtsabteilung… die Themenvielfalt und der enge Austausch zwischen den Abteilungen im Managementgebäude sorgt dafür, dass der Arbeitsalltag nie langweilig wird.

Die FH O'Ö steht für Chancengleichheit und Diversität. Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten. Wir bieten Ihnen für diese Position ein Bruttomonatsgehalt (auf Vollzeitbasis, 14x jährlich) von EUR 2.550 bis EUR 3.150 (abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten).

Kontakt

FH O'Ö Studienbetriebs GmbH

Roseggerstraße 15, 4600 Wels

Telefon: [phone]

E: [e-mail]

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