Assistenz (m/w/d)

KWI Engineers GmbH; St. Pölten; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in St. Pölten sucht einen Assistenz (m/w/d) für die Unterstützung im Backoffice. Die Aufgaben umfassen die Verwaltung von Bewerbungsunterlagen und die Organisation von Veranstaltungen. Gesucht wird eine motivierte Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung in einem Dienstleistungsunternehmen. Flexible Arbeitszeitmodelle und ein modernes Büro mit EDV-Ausstattung werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Moderne Arbeitsbedingungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Soziales Umfeld

Qualifikationen

• Mindestens mehrere Jahre Berufserfahrung in einem Dienstleistungsunternehmen.
• Idealerweise Kenntnisse im öffentlichen Vergabeverfahren.

Aufgaben

• Eigenständiges Zusammenstellen von Bewerbungsunterlagen.
• Planung und Durchführung administrativer Vorgänge.
• Allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz.

Kenntnisse

Eigenständiges Arbeiten

Freundliches Auftreten

Versierte Bedienung von MS-Office-Programmen

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HLW, HAK, Lehre)

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) - Unterstützung im Backoffice

• Teilzeit
• mehrjährige Berufserfahrung in einem Dienstleistungsunternehmen

Außergewöhnliche Projekte

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:

• eigenständiges Zusammenstellen von Bewerbungsunterlagen im Zuge von Vergabeverfahren
• Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Führung und Überwachung von Terminplanung
• Verwaltung der Dokumentenorganisation und -ablage
• Pflege von diversen Datenbanken, Vorlagen etc.
• Organisation von Veranstaltungen, Meetings

Ihr Profil überzeugt durch:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HLW, HAK, Lehre)
• motivierte, durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit einigen Jahren Berufserfahrung
• versierte Bedienung von MS-Office-Programmen
• idealerweise Kenntnisse im öffentlichen Vergabeverfahren
• Selbständiges Arbeiten
• freundliches Auftreten, verbunden mit Teamgeist

• Perspektiven: Spezialisierung in einzelnen Bereichen
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Homeoffice sowie Gleitzeit möglich
• Moderne Arbeitsbedingungen: EDV-Vollausstattung mit Laptop, großzügige Arbeitsplatzgestaltung, klimatisiertes Büro, Betriebskantine, gute Verkehrsanbindung, usw.
• Soziales Umfeld: gemeinsame Aktivitäten und Teamevents
• Weiterbildungsmöglichkeiten: abgestimmt auf Ihren Karriereplan
• Attraktives Gehalt: gemäß Kollektivvertrag (Annahme 4 Berufsjahre) bei einem Jahresbruttogehalt von € 19.666,64 mit einer zu vereinbarenden Überzahlung abhängig von Ihrer Ausbildung, Tätigkeit, Qualifikation und anrechenbarer Berufserfahrung sowie zzgl. einer projektspezif. Prämienzahlung.
• KWI Engineers GmbH
  Linzer Straße 55, 3100 St. Pölten

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