Assistenz im Bereich HR Services (min. 30 Stunden)

IMC Krems University of Applied Sciences; Krems an der Donau; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule für angewandte Wissenschaften in Krems an der Donau sucht einen Office-Allrounder mit HR-Kompetenzen. Die Rolle erfordert Unterstützung bei der Lohnverrechnung, Mitarbeit bei der Budgetierung und Ansprechperson für Mitarbeitende in HR-Angelegenheiten. Gute Kenntnisse in MS Office und fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind erforderlich. Wir bieten ein Jahresbruttogehalt ab 34.300 Euro und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Teleworking

Umfangreiche Weiterbildung

Buddy-Programm

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich und in der Personalverrechnung von Vorteil.
• Personalverrechnungsprüfung wünschenswert bzw. Bereitschaft zur Absolvierung.
• Bereitschaft zur Absolvierung des Lehrlingsausbilderkurses.

Aufgaben

• Unterstützung bei der monatlichen Lohnverrechnung.
• Durchführung von An- und Abmeldungen der Mitarbeitenden.
• Mitwirkung im Budgetierungsprozess sowie im Forschungscontrolling.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Zahlenaffinität

MS Office (Excel)

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura)

Tools

BMD NTCS

Jobbeschreibung

Auf Ihrem Gebiet sind Sie wegweisend

• Unterstützung bei der monatlichen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Lohnverrechnung für Mitarbeitende & Studentische Mithilfen
• Durchführung von An- und Abmeldungen sowie Verwaltung, Pflege und laufende Aktualisierung der Mitarbeitendendaten
• Mitarbeit im Budgetierungsprozess (Personalkostenplanung) sowie im Forschungscontrolling für F&E-Projekte
• Vorbereitung und Begleitung externer Behördenprüfungen
• Eigenverantwortliche Übernahme der gesamten Lehrlingsbetreuung
• Aktive Mitwirkung an vielfältigen Projekten im Bereich HR Services
• Ansprechperson für Mitarbeitende in allen arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen

Sie verfügen über ein weltoffenes Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Matura)
• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich und in der Personalverrechnung von Vorteil
• Personalverrechnungsprüfung wünschenswert bzw. Bereitschaft zur Absolvierung
• Kenntnisse in BMD NTCS von Vorteil
• Bereitschaft zur Absolvierung des Lehrlingsausbilderkurses
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel) und Affinität zu neuen Technologien und digitalen Trends
• Ausgezeichnete Deutsch- & Englischkenntnisse (in Wort & Schrift)

Als “Office-Allrounder*in” überzeugen Sie durch ausgeprägte Serviceorientierung, Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Lehrlingen sowie ein hohes Maß an Selbstorganisation und Flexibilität. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch hohe Zahlenaffinität sowie eine sehr genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise aus.

Wir bieten Ihnen wertschätzende Leistungen

• Teleworking
• Umfangreiche Weiterbildung
• Buddy-Programm

Das IMC Krems unterliegt keinem Kollektivvertrag. Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab Euro 34.300,-- auf Basis Vollzeit (40 Wochenstunden). Abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse).