Assistenz Head of Supply Chain (m / w / •)

VACE Engineering GmbH; Linz; Vor Ort; EUR 40 000 - 55 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Engineering-Bereich sucht eine Assistenz für den Head of Supply Chain in Linz. Diese Rolle umfasst umfassende Tätigkeiten im Executive- & Office-Management sowie Unterstützung in der Supply-Chain-Abteilung. Zu den Aufgaben zählen unter anderem Organisation von Geschäftsreisen, Terminmanagement und die Mitarbeit an Projekten. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mitbringen sowie idealerweise Erfahrung in der Assistenz auf Führungsebene und im Supply Chain Management haben.

Qualifikationen

• Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene.
• Supply-Chain-Erfahrung von Vorteil.

Aufgaben

• Termin- und Zeitmanagement sowie Priorisierung des Kalenders.
• Mitarbeit an Projekten, Reporting und Analysen.
• Schnittstelle zwischen Head of Supply Chain und internen/externalen Stakeholdern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Professionelles Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium

Jobbeschreibung

Assistenz Head of Supply Chain (m / w /

Unser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie. Das komplette Technologie-, Produkt- und Leistungsportfolio des Unternehmens umfasst ganzheitliche Lösungen für Elektronik, Automatisierung und Umwelttechnik und deckt alle Schritte der Wertschöpfungskette in der Eisen- und Stahlproduktion vom Rohstoff bis zum fertigen Produkt ab sowie modernste Walzwerkslösungen für NE-Metalle.

Ihre Aufgaben :

Executive- & Office-Management

• Termin- und Zeitmanagement sowie Priorisierung des Kalenders
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Visa, Einladungsschreiben
• Abstimmung mit HR und Global Mobility bei internationalen Einsätzen
• Reiseplanung, Buchungen und Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Unterlagen
• Korrespondenzmanagement sowie vertrauliche Dokumentbearbeitung

Supply-Chain-Unterstützung

• Mitarbeit an Projekten, Reporting und Analysen
• Abstimmung mit Logistik, Einkauf, Produktion und externen Partner : innen
• Unterstützung bei Prozessoptimierungen sowie Budget- und Auditvorbereitungen

Kommunikation & Koordination

• Schnittstelle zwischen Head of Supply Chain und internen / externalen Stakeholdern
• Organisation und Nachbereitung von Bereichs- und Führungstreffen

Sonderaufgaben

• Übernahme kleiner Projektpakete
• Recherche und Aufbereitung strategisch relevanter Themen

Unsere Anforderungen :

• Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene
• Supply-Chain-Erfahrung von Vorteil
• Organisationstalent, Diskretion, professionelles Auftreten