Assistenz Geschäftsführung: Vertrieb & Bonität (Homeoffice)

EFM Versicherungsmakler AG; Österreich; Hybrid; EUR 28.000 - 31.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice pro Woche

Mitarbeitervorsorge

Dienstrad-Möglichkeit

E-Auto nach ca. 3 Jahren

Flexible Arbeitszeit ab 25 Wochenstund

Fort- und Weiterentwicklung

Zusammenfassung

EFM Versicherungsmakler AG sucht eine verlässliche Assistenz für die Geschäftsführung am Standort St. Valentin. Sie arbeiten in einem professionellen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und unterstützen das Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Kommunikation mit Kunden, Versicherern, Ratingagenturen und externen Partnern, das Aufbereiten von Unterlagen sowie die Pflege des CRM-Systems. Die Stelle bietet Homeoffice einmal pro Woche und Entwicklungsperspektiven.

Qualifikationen

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Partnern und Kollegen.
• Verantwortungsgefühl, Hausverstand und Freude am Mitdenken.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Themen konsequent abzuschließen.
• Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und Unternehmensprozessen.
• Offenheit für digitale Tools, moderne Arbeitsweisen und KI-Unterstützung.
• Branchenerfahrung im Versicherungs-, Finanzierungs- oder Bonitätsumfeld von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Kommunikation mit Kunden, Versicherern, Ratingagenturen und externen Partnern
• Einholen und strukturiertes Aufbereiten von Unterlagen, Daten und Informationen
• Koordination und Verfolgung laufender Kundenanliegen
• Pflege des CRM-Systems inklusive Aufgaben, Erinnerungen und Wiedervorlagen
• Überblick über Fristen, offene Punkte, Status und nächste Schritte
• Unterstützung bei Bonitätsbeurteilungen, Recherchen und internen Prozessen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Professionelle Kommunikation

Verantwortungsbewusstsein

Prioritäten setzen

Wirtschaftliche Zusammenhänge

Digitale Tools

KI-Unterstützung

Branchenerfahrung vorteilhaft

Tools

CRM-System

Jobbeschreibung

EFM Versicherungsmakler AG sucht eine verlässliche Assistenz für die Geschäftsführung am Standort St. Valentin. Sie arbeiten in einem professionellen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und unterstützen das Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Kommunikation mit Kunden, Versicherern, Ratingagenturen und externen Partnern, das Aufbereiten von Unterlagen sowie die Pflege des CRM-Systems. Die Stelle bietet Homeoffice einmal pro Woche und Entwicklungsperspektiven.