Assistenz für Office und Reisemanagements (all gender) (m / w / d)

Best in Parking AG; Vösendorf; Vor Ort; EUR 37 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Mobilitätssektor in Vösendorf sucht eine engagierte Assistenz für Büro und Reisemanagement. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Reisen für Bauarbeiter, die Verwaltung von Tank- und Kreditkarten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse mitbringen. Das Unternehmen bietet eine dauerhafte Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung und zahlreichen Benefits.

Leistungen

Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Vergünstigungen bei zahlreichen Partnerunternehmen

Gute öffentliche Erreichbarkeit

Klimaticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura, HAK, HAS o. Ä.).
• Berufserfahrung im Büro von Vorteil.
• Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation von Reisen für Bauarbeiter (Buchung und Planung von Hotels, Flügen, Zügen).
• Transportkoordination.
• Allgemeine administrative Verwaltungstätigkeiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamplayer

Versierter Umgang mit MS Office

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Reiseplattformen (booking.com)

Jobbeschreibung

Best in Parking AG ist ein führender Entwickler, Betreiber und Eigentümer von Parkraum-und Mobilitätsinfrastruktur in Mittel- und Südosteuropa.

Gestalten Sie die Zukunft mit uns - als Organisationstalent im Büro bei Flexiskin!

Flexiskin, ein Tochterunternehmen der Best in Parking AG, zählt zu den führenden Spezialisten für spritzbare Flüssigkunststoffe im Bauwesen. Wir bieten innovative Lösungen in den Bereichen Bauwerksinstandsetzung, Abdichtungen und Beschichtungstechniken. Für unseren Standort in Vösendorf suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams.

Assistenz für Office und Reisemanagements (all gender)

Vösendorf - Vollzeit - ab sofort

Ihre Aufgaben

• Organisation von Reisen für Bauarbeiter (Buchung udn Planung von Hotels, Flügen,Zügen,...)
• Transportkoordination
• Beantragung und Verwaltung von A1-Formularen für Auslandseinsätze
• Tankkarten- und Kreditkartenverwaltung sowie Kontrolle der Abrechnungen
• Verwaltung der Handkassa und Abwicklung kleinerer Zahlungen
• Prüfung und Pfl ege der Stundenaufzeichnungen sowie Zeiterfassungsdaten
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Allgemeine administrative Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura, HAK, HAS o. Ä.)
• Berufserfahrung im Büro von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office sowie Reiseplattformen (booking.com)
• Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Teamplayer, loyaler Charakter und Organisationstalent
• weitere Sprachen von Vorteil

Wir bieten

• Dauerhafte Anstellung in einem stabilen und wachsenden Unternehmen
• Entwicklungsmöglichkeiten und leistungsgerechte Vergütung
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Vergünstigungen bei zahlreichen Partnerunternehmen (Sport, Kultur, Wellness)
• Gute öffentliche Erreichbarkeit bzw. Firmenparkplatz
• Klimaticket und viele weitere Benefits

Der kollektivvertraglich geregelte Bruttojahresgehalt beträgt EUR 36.400,00. Die Bereitschaft zur Überzahlung orientiert sich an Ihren Qualifikationen und Erfahrungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie mehr über uns erfahren, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von ethnischer oder kultureller Herkunft, Alter, Geschlecht, Nationalität, Religion, Beeinträchtigung oder sexueller Orientierung.

Best in Parking Garagen GmbH & Co KG

Schwarzenbergplatz 5 / 7.1 1030 Wien

www.bestinparking.at