Assistenz Facility Management (w/m/x)

Schieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbH (SCHIG mbH) Jobportal; Wien; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Schieneninfrastruktur sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Facility Management. Die Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben wie die Bearbeitung von Facility Management-Aufträgen, Koordination von Dienstleistern und Empfangsdienste. Ein Jahresgehalt von 33.726 € brutto mit Möglichkeiten zur Steigerung in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung wird angeboten. Ein professionelles Team und viele attraktive Benefits warten auf Sie.

Leistungen

Jobticket

Monatlicher Essenszuschuss

Zusatzversicherungen

Variables Bonifikationssystem

Qualifikationen

• Einwandfreie Umgangsformen und professionelles Verhalten am Telefon.
• Erfahrungen in den Bereichen Empfang und Facility Management.
• Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Aktive Unterstützung des Facility Managements bei unternehmensinternen Projekten.
• Koordination von externen Dienstleistern.
• Verwaltung der Poolfahrzeuge und Garagenplätze.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Microsoft Office Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamgeist

Hands on Mentalität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung (AHS, HAK, HBLA, Lehre)

Jobbeschreibung

Wir unterstützen das Ministerium für Innovation, Mobilität und Infrastruktur (BMIMI) durch Prüfung, Beratung und Abwicklung bei der Schaffung und Entwicklung einer intelligenten und effizienten Infrastruktur. Nähere Informationen zu unseren interessanten Wirkungsbereichen finden Sie auf www.schig.com.

Zur Verstärkung unseres Facility Management Teams innerhalb der Abteilung Finanzen, Controlling, Facility Management suchen wir ab sofort eine engagierte und leistungsorientierte Persönlichkeit:

Ihre Aufgaben

• Aktive Unterstützung des Facility Managements bei unternehmensinternen Projekten
• Bearbeitung von Facility Management-Aufträgen (Tickets)
• Koordination von externen Dienstleistern
• Unterstützung im Bereich Beschaffung sowie Durchführung von Bestandskontrollen
• Verwaltung der Poolfahrzeuge und Garagenplätze
• Durchführung von internen Übersiedlungen
• Auf- und Abbau bei internen Veranstaltungen
• Empfangsbesetzung, Empfang von Gästen inkl. Anmeldung und Service
• Telefonvermittlung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Postwege

Die Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung (AHS, HAK, HBLA, Lehre)
• Einwandfreie Umgangsformen sowie professionelles Verhalten am Telefon
• Perfektes Handling des Microsoft-Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrungen in den Bereichen Empfang und Facility Management
• Hohe Kundenorientierung und Teamgeist
• Hands on Mentalität
• Führerschein Klasse B

Unser Angebot

• Mitarbeit in einem kleinen, kooperativen und professionellen Team
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem nachhaltigen, stabilen Umfeld
• Moderne, barrierefreie Büroräumlichkeiten in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
• Zahlreiche attraktive Benefits wie z.B. Jobticket, monatlicher Essenszuschuss, Zusatzversicherungen sowie variables Bonifikationssystem und vieles mehr
• Work-Life-Balance und familienfreundliche Umgebung
• Ein Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis beginnt mit € 33.726,-. In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist ein entsprechend höheres Gehalt möglich.

Umfassende Chancengerechtigkeit, Frauenförderung, Diversität und Inklusion sind wichtige Eckpunkte unseres Verständnisses für ein gutes Miteinander. Erleben Sie eine wertschätzende, respektvolle und engagierte Gemeinschaft und werden Sie Teil unseres Unternehmens. Mehr dazu finden Sie hier: https://www.schig.com/unternehmen/gender-diversity

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich schnell, um so früher können Sie Mitglied unseres Teams werden und Ihren Beitrag dazu leisten, effiziente und innovative Lösungen für eine nachhaltige Mobilität zu entwickeln.