Assistenz der Verkaufsleitung (m/w/x)

Rexel Group; Innsbruck; Hybrid; EUR 44.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gratis Kaffee & Tee

Personalrabatte

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice nach Einarbeitung

Moderne Ausstattung

Zusammenfassung

Rexel Austria GmbH in Innsbruck sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung der Verkaufsleitung. Sie sichern strukturierte Abläufe, betreuen Mitarbeiter:innen vor Ort und fungieren als zentrale Anlaufstelle für Kunden im Vertriebsgebiet.

Zu Ihren Aufgaben gehören Retouren- und Reklamationsbearbeitung, CRM-Datenpflege, Abrechnung von Gutschriften, Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Kostentransparenz. Eine qualifizierte Ausbildung ist erwünscht, moderne Tools kommen zum Einsatz.

Qualifikationen

• Ausbildung (idealerweise HASCH/HAK) mit mehrjähriger Praxis in ähnlichen Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen.
• Fundierte Erfahrung mit Microsoft 365, WWS, SAP, Power BI und CRM-Systemen.
• Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
• Kundenserviceorientierung und positive, motivierende Energie.
• Organisationsstärke, Lernbereitschaft und Ruhe auch in hektischen Situationen.
• Genauigkeit, Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Zusammenarbeit mit Verkaufsleitung, Innendienst und Zentralabteilungen; zeitgerechte Bearbeitung offener Themen.
• Bearbeitung von Retouren, Reklamationen und CRM-Datenpflege; Unterstützung bei Gebäudeverwaltung.
• Prüfung der Kundenzahlungsmodalitäten, Erstellung von Gutschriften und Bonusabrechnungen; Abstimmung mit Finanzbuchhaltung.
• Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Reisekostenkontrolle am Standort Innsbruck.
• Berichte aus Systemen wie WWS, SAP und Power BI; Erstellung von Präsentationen.

Kenntnisse

Microsoft 365

WWS-Systeme

SAP

Power BI

CRM-Systeme

Ausbildung

HASCH/HAK-Abschluss

Tools

Power BI

CRM

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Die Energiewende sowie die Digitalisierung schaffen beinahe täglich neue Tätigkeitsbereiche. So auch bei uns, REXEL Austria – Großhändler von Elektroinstallationsmaterial und Elektrogeräten. Das macht uns als Arbeitgeber spannend für alle, die in einer Zukunftsbranche aktiv mitarbeiten möchten. Gestalter:innen der Zukunft haben bei uns übrigens kein Label – daher richten wir uns gleichermaßen an alle Geschlechter. In aller Kürze: Du hast Power, wir den Job – gemeinsam ebnen wir den Weg für eine nachhaltige, vernetzte und digitale Zukunft. Entdecke jetzt deine Karriere bei REXEL Austria!

Stellenbeschreibung

Als Assistent:in bist du eine verlässliche und kompetente Unterstützung für unsere Verkaufsleitung und sorgst am Vertriebsstandort Innsbruck für strukturierte Abläufe und eine effiziente Organisation. Du berichtest direkt an die Verkaufsleiterin und bist eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen am Standort und in der Zentrale sowie für Kunden im Verkaufsgebiet der Niederlassung.

• Du arbeitest eng mit der Verkaufsleiterin, dem Innendienstleiter und den zentralen Fachabteilungen zusammen und verfolgst dabei offene Themen konsequent nach und stellst eine zeitgerechte Bearbeitung sicher.
• Du bearbeitest Retouren und Reklamationen, pflegst alle kundenrelevanten Informationen sorgfältig im CRM-System undunterstützt bei organisatorischen Aufgaben der Gebäudeverwaltung.
• Du prüfst laufend die Kundenzahlungsmodalitäten und erstellst sowie verwaltest Gutschriften und Bonusabrechnungen und stimmst dich regelmäßig mit der zentralen Finanzbuchhaltung zu Themen des Kundenkreditmanagements ab.
• Du verwaltest die Zeiterfassung, unterstützt bei der Urlaubsplanungund kontrollierst die Reisekosten für die Mitarbeiter:innen am Standort.
• Du erstellst Berichte aus verschiedenen Systemen wie WWS, SAP und Power BI, aber auchPräsentationen und Präsentationsunterlagen.

Qualifikationen

• Du hast deine Ausbildung (idealerweiseHASCH/HAK) erfolgreich abgeschlossen und verfügst über fundierte mehrjährige praktische Erfahrung in ähnlichen Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen.
• Du kennst dich mit Microsoft 365, idealerweise mit WWS-, SAP-, Power-BI- und CRM-Systemen bestens aus.
• Du kommunizierst effizient, klar und serviceorientiert undgehst diskret mit vertraulichen Informationen um.
• Kundenservice ist dir wichtig – es liegt dir am Herzen, Menschen zu helfen, und du bringst diese positive, motivierende Energie in alles ein, was du tust.
• Du bist organisiert, lernst schnell und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf.
• Genauigkeit, Zahlenaffinität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.

Zusätzliche Informationen

• Verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabe in einem internationalen Konzern mit familiärer Arbeitsumgebung.
• Anstellung in einem äußerst erfolgreichen und nachhaltig agierenden Unternehmen, das zur Energiewende beiträgt.
• Ein spannendes Tätigkeitsfeld, sowie Spaß, Teamspirit und attraktive Sozialleistungen (z.B. gratis Kaffee und Tee, Personalrabatte...).
• Flexible Arbeitszeiten, modernstes Equipment und die Möglichkeit für Homeoffice (nach erfolgreicher Einarbeitungsphase).
• Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens nicht nur möglich, sondern erwünscht.

Wir bieten ein marktkonformes Gehaltspaket abhängig von Qualifikation und Erfahrung, jedoch mindestens brutto EUR 49.000,00 pro Jahr.

Alle Bezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter in gleicher Weise. Anders gesagt, uns ist Geschlecht, Herkunft, Behinderung, sexuelle Orientierung oder Lebensalter egal. Wir suchen Menschen, die gerne bei uns arbeiten möchten.

Mach dir deinen eigenen Eindruck von REXEL Austria GmbH auf https://www.rexel.at/