Assistenz der Verkaufsleitung (m/w/x)

REXEL Austria GmbH; Innsbruck; Vor Ort; EUR 44.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gratis Kaffee und Tee

Personalrabatte

Zusammenfassung

REXEL Austria GmbH in Innsbruck sucht eine Assistenz der Verkaufsleitung (m/w/x) in Vollzeit. Sie unterstützen die Verkaufsleitung am Standort Innsbruck, berichten direkt an die Verkaufsleiterin und arbeiten eng mit dem Innendienst sowie Zentralabteilungen zusammen.

Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Rücksendungen, Reklamationen und die Pflege von Kundendaten im CRM. Gewünscht sind HASCH/HAK-Abschluss, Erfahrung in Assistenzfunktionen und sicherer Umgang mit MS 365, SAP, Power BI und

Qualifikationen

• Ausbildung HASCH/HAK abgeschlossen und mehrjährige praktische Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen.
• Kenntnisse Microsoft 365, idealerweise WWS-, SAP-, Power BI- und CRM-Systeme.
• Kommunikation, serviceorientiert und vertraulich im Umgang mit Informationen.
• Kundenservice liegt dir am Herzen und du bringst positive Energie ein.
• Organisiert, lernfähig und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf.
• Genauigkeit, Zahlenaffinität und hohes Verantwortungsbewusstsein sind dir eigen.

Aufgaben

• Unterstützung der Verkaufsleitung am Standort Innsbruck mit strukturierter Organisation.
• Bericht direkt an die Verkaufsleiterin und zentrale Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Kunden.
• Enge Zusammenarbeit mit Verkaufsleitung, Innendienst und Zentralabteilungen; terminorientierte Bearbeitung.
• Bearbeitung von Retouren, Reklamationen und Pflege kundenrelevanter Informationen im CRM.

Kenntnisse

Kundenservice

Organisation

Zahlenaffinität

Diskretion

Kommunikation

Ausbildung

HASCH/HAK-Abschluss

Tools

Microsoft 365

WWS-Systeme

SAP

Power BI

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Die Energiewende sowie die Digitalisierung schaffen beinahe täglich neue Tätigkeitsbereiche. So auch bei uns, REXEL Austria - Großhändler von Elektroinstallationsmaterial und Elektrogeräten. Das macht uns als Arbeitgeber spannend für alle, die in einer Zukunftsbranche aktiv mitarbeiten möchten.
Gestalter:innen der Zukunft haben bei uns übrigens kein Label - daher richten wir uns gleichermaßen an alle Geschlechter.
In aller Kürze: Du hast Power, wir den Job - gemeinsam ebnen wir den Weg für eine nachhaltige, vernetzte und digitale Zukunft. Entdecke jetzt deine Karriere bei REXEL Austria!

Assistenz der Verkaufsleitung (m/w/x)

• Vollzeit
• Innsbruck

Deine Aufgaben

Als Assistent:in bist du eine verlässliche und kompetente Unterstützung für unsere Verkaufsleitung und sorgst am Vertriebsstandort Innsbruck für strukturierte Abläufe und eine effiziente Organisation.

Als Assistent:in bist du eine verlässliche und kompetente Unterstützung für unsere Verkaufsleitung und sorgst am Vertriebsstandort Innsbruck für strukturierte Abläufe und eine effiziente Organisation. Du berichtest direkt an die Verkaufsleiterin und bist eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen am Standort und in der Zentrale sowie für Kunden im Verkaufsgebiet der Niederlassung.

• Du arbeitest eng mit der Verkaufsleiterin, dem Innendienstleiter und den zentralen Fachabteilungen zusammen und verfolgst dabei offene Themen konsequent nach und stellst eine zeitgerechte Bearbeitung sicher.
• Du bearbeitest Retouren und Reklamationen, pflegst alle kundenrelevanten Informationen sorgfältig im CRM-System und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben der Gebäudeverwaltung.
• Du prüfst laufend die Kundenzahlungsmodalitäten und erstellst sowie verwaltest Gutschriften und Bonusabrechnungen und stimmst dich regelmäßig mit der zentralen Finanzbuchhaltung zu Themen des Kundenkreditmanagements ab.
• Du verwaltest die Zeiterfassung, unterstützt bei der Urlaubsplanung und kontrollierst die Reisekosten für die Mitarbeiter:innen am Standort.
• Du erstellst Berichte aus verschiedenen Systemen wie WWS, SAP und Power BI, aber auch Präsentationen und Präsentationsunterlagen.

Was bringst du mit

• Du hast deine Ausbildung (idealerweise HASCH/HAK) erfolgreich abgeschlossen und verfügst über fundierte mehrjährige praktische Erfahrung in ähnlichen Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen.
• Du kennst dich mit Microsoft 365, idealerweise mit WWS-, SAP-, Power-BI- und CRM-Systemen bestens aus.
• Du kommunizierst effizient, klar und serviceorientiert und gehst diskret mit vertraulichen Informationen um.
• Kundenservice ist dir wichtig - es liegt dir am Herzen, Menschen zu helfen, und du bringst diese positive, motivierende Energie in alles ein, was du tust.
• Du bist organisiert, lernst schnell und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf.
• Genauigkeit, Zahlenaffinität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.

Was wir dir bieten

• Verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabe in einem internationalen Konzern mit familiärer Arbeitsumgebung.
• Anstellung in einem äußerst erfolgreichen und nachhaltig agierenden Unternehmen, das zur Energiewende beiträgt.
• Ein spannendes Tätigkeitsfeld, sowie Spaß, Teamspirit und attraktive Sozialleistungen (z.B. gratis Kaffee und Tee, Personalrabatte...).
• Flexible Arbeitszeiten, modernstes Equipment und die Möglichkeit für Homeoffice (nach erfolgreicher Einarbeitungsphase).
• Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens nicht nur möglich, sondern erwünscht.

Wir bieten ein marktkonformes Gehaltspaket abhängig von Qualifikation und Erfahrung, jedoch mindestens brutto EUR 49.000,00 pro Jahr.

LinkedIn
Instagram
Facebook
Youtube