Assistenz der Regionalgeschäftsführung (m/w/d) Teilzeit

Wiener Stadtwerke GmbH; Wien; Hybrid; EUR 32.000 - 39.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebsküche

Obstkörbe

Getränke

Gesundheitsangebote

Weiterbildung/Mentoring

Jahresticket Wiener Linien

Vorteile bei Partnern

Zusammenfassung

Wiener Stadtwerke GmbH sucht eine organisationsstarke Assistenzkraft für die Regionalgeschäftsführung der Wien Energie Vertrieb. Sie unterstützen das Tagesgeschäft, koordinieren Termine, betreuen E-Mail-Postfach und Telefonanfragen und erledigen kaufmännische Aufgaben.

Sie erledigen Bestell- und Zahlungsverkehr, Controlling, Kontierungen und Abrechnung. Zudem übernehmen Sie Zeit- und Schulungsaufgaben, WEV-Systempflege und EET-Ausstellungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre mit Matura, HAK).
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook, Word, Excel, PowerPoint.

Aufgaben

• Unterstützung der Regionalgeschäftsführung im Tagesgeschäft, inkl. Terminorganisation, Besprechungen, Korrespondenz sowie Betreuung von E-Mail-Postfach und Telefonanfragen.
• Abwicklung des Bestellwesens in Abstimmung mit den Fachbereichen sowie Betreuung des Zahlungsverkehrs inklusive Rechnungsfreigaben und Prozesskontrollen.
• Unterstützung des kaufmännischen Teams bei administrativen Aufgaben, insbesondere Kontierungen sowie Erstellung von Kassenanweisungen und Verrechnungsblättern.
• Übernahme der Rolle als Zeit- und Schulungsbeauftragte:r, Verantwortung für das WEV-System sowie Bearbeitung von Urlaubs-, Reiseantrags- und Reisekostenprozessen.
• Ausstellung von Erneuerbare-Energieträger-Zertifikaten (EET) für Privat- und Geschäftskund:innen sowie termingerechter Versand.
• Übernahme von Sonderaufgaben und aktive Mitwirkung an der Organisation und Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Teamorientierung

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Lehre mit Matura, HAK)

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Für die Regionalgeschäftsführung der Wien Energie Vertrieb wird eine organisationsstarke Assistenzkraft gesucht, die das Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt und administrative sowie kaufmännische Aufgaben übernimmt.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Regionalgeschäftsführung im Tagesgeschäft, inkl. Terminorganisation, Besprechungen, Korrespondenz sowie Betreuung von E-Mail-Postfach und Telefonanfragen
• Abwicklung des Bestellwesens in Abstimmung mit den Fachbereichen sowie Betreuung des Zahlungsverkehrs inklusive Rechnungsfreigaben und Prozesskontrollen
• Unterstützung des kaufmännischen Teams bei administrativen Aufgaben, insbesondere Kontierungen sowie Erstellung von Kassenanweisungen und Verrechnungsblättern
• Übernahme der Rolle als Zeit- und Schulungsbeauftragte:r, Verantwortung für das WEV-System sowie Bearbeitung von Urlaubs-, Reiseantrags- und Reisekostenprozessen
• Ausstellung von Erneuerbare-Energieträger-Zertifikaten (EET) für Privat- und Geschäftskund:innen sowie termingerechter Versand
• Übernahme von Sonderaufgaben und aktive Mitwirkung an der Organisation und Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre mit Matura, HAK)
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, sowie sichere Anwendung digitaler Tools
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, auch in arbeitsintensiven Phasen
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie hohe Service- und Teamorientierung

Gehalt

Mindestgehalt ab € 3.170,87 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (Wiener Stadtwerke Kollektivvertrag, Besoldungsordnung B, Schema I, Gehaltsgruppe E), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Teilzeit
• Arbeitsort: Wien
• Home-Office teilweise möglich
• Beginn ab sofort, unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• 37,5-Stunden-Woche bei Vollzeit, flexible Arbeitszeiten

Das bietet die Position

• Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung im Arbeitsalltag
• Gemeinsame Events wie Business Run, Sommerfest oder Weihnachtsfeier
• Flexible Arbeitszeiten und planbare Arbeitsplanung
• Betriebsküche, Obstkörbe und Getränke
• Gesundheitsangebote zu Bewegung, mentaler Gesundheit und Prävention
• Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen, z.B. Karenz oder Pflegefreistellung
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, Mentoring-Programme
• Kostenloses Jahresticket der Wiener Linien oder Förderung für andere Öffis
• Vergünstigungen bei Partnerunternehmen sowie betriebliche Vorsorge

Angebote rund um Diversity, Inklusion und Miteinander