Assistenz der Künstlerischen Leitung – Organisieren & Koordinieren

Kulturplattform Upper; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Kunstinstitution in Wien sucht eine zuverlässige Assistenz zur Unterstützung der künstlerischen Leitung. Zu den Aufgaben gehören das Management organisatorischer Abläufe, die Betreuung von Meetings und die Dokumentation des Geschäftsbereichs. Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung sowie ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Es wird ein Mindestgehalt von 2.800 € brutto pro Monat angeboten, mit der Möglichkeit zur Überzahlung basierend auf Erfahrung und Qualifikation.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz.
• Fähigkeit zur zügigen und fundierten Entscheidungsfindung.
• Diskretion und Loyalität der Institution gegenüber.

Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung der künstlerischen Leitung.
• Organisation und Betreuung von Meetings.
• Dokumentation des Geschäftsbereichs.

Kenntnisse

Organisationstalent

Ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift (Deutsch, Englisch)

Souveräner Umgang mit MS Office

Hohe soziale Kompetenz

Teamfähigkeit

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene, fachspezifische, kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Eine Kunstinstitution in Wien sucht eine zuverlässige Assistenz zur Unterstützung der künstlerischen Leitung. Zu den Aufgaben gehören das Management organisatorischer Abläufe, die Betreuung von Meetings und die Dokumentation des Geschäftsbereichs. Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung sowie ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Es wird ein Mindestgehalt von 2.800 € brutto pro Monat angeboten, mit der Möglichkeit zur Überzahlung basierend auf Erfahrung und Qualifikation.