Assistenz der Geschäftsstelle mwd

OTIS; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen im Aufzugswesen sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Projektadministration. Sie unterstützen das Team with administrativen und operativen Tätigkeiten, koordinieren die Kommunikation mit Sachverständigen und verantworten die Technikdatenbank. Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung mitbringen. Das Unternehmen bietet ein familiäres Arbeitsklima und flexibles Arbeiten im Home-Office.

Leistungen

Familiäres Arbeitsklima

Flexibles Arbeiten

Moderne digitale Ausrüstung

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung.
• Hohe Servicekompetenz im Kundenkontakt.
• Genauigkeit bei der Pflege der Technikdatenbank.

Aufgaben

• Unterstützung der Montage- und Servicemannschaft.
• Verantwortung im Debitorenmanagement.
• Pflege der Technikdatenbank der Aufzüge.

Kenntnisse

Organisationstalent

Lösungsorientierte Herangehensweise

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Date Posted : Country :

Austria

Location :

LaxenburgerstrasseWien Austria

IHRE NEUE ROLLE BEI UNS

• Sie bewahren stets den Überblick und unterstützen mit viel Engagement die Montage- und Servicemannschaft bei administrativen und operativen Tätigkeiten wie z.B. Bestellungen
• Gemeinsam mit unserem Assistenzteam fungieren Sie als erster Ansprechpartner in der Geschftsstelle & begeistern unsere Kunden mit Ihrer hohen Servicekompetenz
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Geschftsstelle & Fakturierung im Bereich Debitorenmanagement
• Sie sind für das TV / Sachverständigen Management verantwortlich und unterstützen bei Einreichungen und SV-Befunden sowie bei der Kommunikation mit Sachverständigen
• Sie übernehmen tatkräftig verantwortungsvolle Aufgaben in der Projektadministration
• Mit Ihrer genauen Arbeitsweise garantieren Sie für die regelmäßige Pflege der Technikdatenbank unserer Aufzge & Fahrtreppen
• Sie bereiten unsere Verträge mit viel Liebe zum Detail auf und erstellen für unsere Kunden maßgeschneiderte und fachlich korrekte Angebote
• Mit Ihrem Koordinationsgeschick ermöglichen Sie einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes und schaffen so Freiräume für unser Team

IHRE TALENTE ZUM ERFOLG

• Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung und bringen einschlägige Berufserfahrung mit
• Sie begeistern uns mit Ihrem Organisationstalent in der Zusammenarbeit mit Kunden Kollegen und Geschäftspartnern
• Punkten Sie mit Ihrer lösungsorientierten und proaktiven Herangehensweise und Ihrem hohen Qualitätsbewusstsein
• Sie genießen den persönlichen telefonischen und schriftlichen Kontakt mit unseren Kunden und agieren auch unter Zeitdruck stets professionell und souverän
• Ihre sehr guten MS-Office-Kenntnisse setzen Sie für eine effiziente Administration ein

UNSER VERSPRECHEN AN SIE

• Eine faire Entlohnung ab 44.90822 brutto jährlich inklusive Bezahlung je nach Qualifikation
• Uns liegt am Herzen, dass Sie Job und Privates gut vereinbaren können
• Wir bieten Ihnen ein familires Arbeitsklima und heißen neue Denkanstze, frische Blickwinkel und kreative Herangehensweisen willkommen
• Wir leben modernes Arbeiten mit fortschrittlichem digitalem Equipment (iPhone sowie Laptop) sowie Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office und flexibler Zeiteinteilung
• Wenn Sie in einer Stadt wohnen, besteht die Möglichkeit, dass wir Ihnen einen Lift anbieten oder eine Rolle bei der täglichen Fortbewegung spielen.

Key Skills

• Children Activity
• Accounts Assistant
• Credit Control
• Android
• Apparel Merchandising
• Franchise
• Construction Equipment

Employment Type: Full-Time

Experience: years

Vacancy: 1

Otis is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race color religion sex sexual orientation gender identity national origin disability or veteran status age or any other protected class according to applicable law. To request an accommodation in completing an employment application due to a special need or a disability please contact us at