Assistenz der Geschäftsleitung & Office Management (m/w/d)

Klaus Kroschke Holding GmbH & Co. KG; Geisensheim; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Familiäres Arbeitsumfeld

Kurze Entscheidungswege

Zusammenfassung

Klaus Kroschke Holding GmbH & Co. KG sucht am Standort Pichl bei Wels eine engagierte, organisationstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung und Office Management (m/w/d) in Vollzeit.

Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, koordinierst Besprechungen, erledigst administrative Aufgaben und betreust Kunden sowie Geschäftspartnern. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, arbeitest strukturiert, zuverlässig und diskret.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches, professionelles Auftreten.
• Diskretion, Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität.
• Freude an Organisation, Kommunikation und Einkaufstätigkeiten.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung im kaufmännischen Bereich ist vorteilhaft.

Aufgaben

• Die Geschäftsleitung vertrauensvoll im Tagesgeschäft unterstützen und Assistenzaufgaben übernehmen.
• Interne und externe Besprechungen organisieren und koordinieren.
• Botengänge durchführen und allgemeine administrative Aufgaben erledigen.
• Bei buchhalterischen Tätigkeiten das Team vertreten und unterstützen.
• Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner telefonisch und am Empfang betreuen.
• Büroalltag organisieren und zentrale Ansprechperson am Standort sein.
• Im Bereich Disposition und Einkauf aktiv unterstützen.
• Angebote einholen, Bestellungen durchführen und Lieferanten abstimmen.
• Sorge für eine reibungslose organisatorische Versorgung des Unternehmens.

Kenntnisse

Organisations talent

Kommunikation

Diskretion

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen Dich für unser Team am Standort Pichl bei Wels in Vollzeit Assistenz der Geschäftsleitung & Office Management (m/w/d)

• Pichl bei Wels
• ab sofort
• Vollzeit
• unbefristet
• minimal 2.997,88 EUR brutto pro Monat

Seit über 25 Jahren ist die Firma Etipro ein verlässlicher Partner für hochwertige Etikettenlösungen, darunter elegante Produktetiketten, robuste Industrieetiketten und maßgeschneiderte Sonderlösungen. Das Unternehmen ist fest in Oberösterreich verwurzelt, produziert vor Ort und beliefert europaweit über 1.350 zufriedene Kunden aus verschiedenen Branchen. Als Teil der Klaus Kroschke Gruppe ist Etipro-Kroschke ein vertrauensvoller Partner, der maßgeblich zum Erfolg seiner Kunden beiträgt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, organisierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit für eine abwechslungsreiche Position an der Seite der Geschäftsleitung. Mit deinem Organisationstalent behältst du den Überblick, koordinierst vielfältige Aufgaben und bist die erste Anlaufstelle für Kunden, Kolleginnen und Kollegen sowie Geschäftspartner. So sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft.

Dein Verantwortungsbereich Bei Uns

• Die Geschäftsleitung unterstützt Du vertrauensvoll im Tagesgeschäft und übernimmst Assistenzaufgaben
• Interne und externe Besprechungen organisierst und koordinierst Du zuverlässig.
• Botengänge führst Du durch und kümmerst Dich um allgemeine administrative Aufgaben
• Bei buchhalterischen Tätigkeiten vertrittst und unterstützt Du das Team
• Als freundlicher Erstkontakt betreust Du Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner telefonisch und am Empfang
• Den Büroalltag organisierst Du und stehst als zentrale Ansprechperson am Standort zur Verfügung
• Im Bereich Disposition und Einkauf bringst Du Deine Unterstützung aktiv ein
• Angebote holst Du ein, führst Bestellungen durch und stimmst Dich mit Lieferanten ab
• Du stellst eine reibungslose organisatorische Versorgung des Unternehmens sicher

So Bist Du

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bringst Du mit
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus
• Du überzeugst mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
• Diskretion, Organisationsgeschick und eine Hands-on-Mentalität zeichnen Dich aus
• Du hast Freude an Organisation, Kommunikation und Einkaufstätigkeiten
• Gute MS-Office-Kenntnisse bringst Du mit, Erfahrung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil

Das Bieten Wir

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Einstufung gemäß Kollektivvertrag Verwendungsgruppe III. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung. Bitte beachte, dass die Personalabteilung in Deutschland ansässig ist. Die Vorstellungsgespräch finden jedoch in Österreich statt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich in unserem internationalen Team willkommen zu heißen.

Despina Karaoulani

Personalreferentin

Tel: [phone]