Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Randstad Austria GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Energiesektor sucht eine Assistenz in Wien. Die Position erfordert mindestens 3-5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich, gute MS Office Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeit und einem motivierten Team. Die Bezahlung beginnt bei 2.922,16 € brutto monatlich.

Leistungen

Gleitzeitmodell

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kantine

Parkplatz

Qualifikationen

• Mindestens 3 - 5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Social Media.
• Hohes Maß an Serviceorientierung.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Business Leitung.
• Planung und Buchung von Reisen.
• Koordination von Terminen und Meetings.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Englischkenntnisse

SAP-Kenntnisse

Social Media

Ausbildung

Abgeschlossene Matura oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein weltweit führendes Unternehmen im Energiesektor mit dem Ziel, die Energiewende aktiv mitzugestalten. In einem internationalen Umfeld arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen für die Energieversorgung von morgen. Gemeinsam treiben wir Innovationen voran, um eine sichere, zuverlässige und klimafreundliche Energiezukunft zu schaffen.

Deine Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Business Leitung sowie Verwaltung (strategisch und operativ)
• Planung und Buchung von Reisen sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechung
• Koordination von Terminen und Meetings
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Reports und Auswertungen
• kleinere Marketingaufgaben und Erstellung von Intranet-Auftritten
• Eventplanung von kleinen Veranstaltungen

Dein Profil

• Abgeschlossene Matura oder vergleichbare Qualifikation
• mind. 3 - 5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und „Social Media", SAP Kenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position in einem jungen, ambitionierten Team
• Gleitzeitmodell und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Bezahlung ab 2.922,16 € brutto monatlich
• Kantine
• Parkplatz

Wir freuen uns auf deine Online Bewerbung!