Assistenz der Geschäftsleitung

Oehweb; Schönberg im Stubaital; Hybrid; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Fenster- und Fassadenbau in Tirol sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung. Die Aufgaben umfassen Backoffice Tätigkeiten, Zahlungsverkehr und die Organisation von Terminen. Gesucht wird eine selbstständige, zuverlässige Person mit Erfahrung im Bürobereich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten werden angeboten, ebenso wie eine wertschätzende Teamkultur.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Fortbildung während der Arbeitszeit

Zusätzlicher Urlaub bei Kinderbetreuung

Qualifikationen

• Erfahrung im Bürobereich von Vorteil.
• Freude daran, Abläufe zu verbessern.
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Aufgaben

• Backoffice Unterstützung.
• Zahlungsverkehr und Mahnwesen verwalten.
• Immobilienverwaltung.
• Montagetermine und Besprechungen organisieren.
• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen.
• Büroorganisation aktiv weiterentwickeln.

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Genauigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Loyalität

Diskretion

MS Office (Excel, Outlook)

Strukturiertes Arbeiten

Jobbeschreibung

Wir suchen dich! Assistenz der Geschäftsleitung
20–38 Wochenstunden | Fenster-, Glas- & Fassadenbau | Innsbruck

Du liebst es, wenn alles läuft? Du denkst gerne mit, organisierst mit Weitblick und willst aktiv mitgestalten, statt nur auszuführen? Dann komm in unser KLEINES Team!

Wer wir sind:

Wir sind einetabliertes Unternehmen im Fenster-, Glas- und Fassadenbaumit viel Know-how, Erfahrung undHandschlagqualität. Von Privatprojekten bis hin zu anspruchsvollen Großbauten – wir setzen auf Qualität, Verlässlichkeit und eine große Portion Leidenschaft für unser Handwerk. Das gilt nicht nur für unsere Projekte, sondern auch für unser KLEINES Team: Wenn du Ideen hast, packen wir’s gemeinsam an!

Was dich erwartet – deineAufgaben:

• Du hältst uns im Backoffice den Rücken frei
• Du kümmerst dich um den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen
• Du verwaltest unsere eigenen Immobilien
• Du organisierst Montagetermine und Besprechungen – intern wie extern
• Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen
• Und das Wichtigste: Du entwickelst unsere Büroorganisation aktiv weiter, bringst Ideen für digitale Abläufe, moderne Tools und effizientere Prozesse ein – und setzt sie mit uns gemeinsam um

Was du mitbringst – deine Stärken:

• Du arbeitest selbstständig, genau und zuverlässig
• Du bringst Erfahrung im Bürobereich mit
• Du gehst strukturiert und lösungsorientiert an Dinge heran
• Du bist kommunikativ, loyal und diskret
• Du beherrschst MS Office (EXCEL, OUTLOOK) und hast keine Scheu vor neuen Tools
• Du hast Freude daran, Abläufe zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen

Was wir dir bieten –unser Versprechen:

• Ein Vertrauensjob mit Entscheidungsspielraum und sehr guter Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten – auch für Eltern mit kleineren Kindern top geeignet
• 20 bis 40 Stunden pro Woche – du entscheidest, was für dich passt
• Homeoffice-Möglichkeit nach Vereinbarung
• Fortbildung? Gerne! Auch während der Arbeitszeit
• Zusätzlicher Urlaub bei Kinderbetreuung – wir denken mit
• Mitarbeiterbenefits nach deinen Wünschen – wir reden darüber
• Ein wertschätzendes Team mit Humor und Herz

Du fühlst dich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf dich!
Schick uns deine Bewerbung an [e-mail] – ganz unkompliziert, wir melden uns dann bei dir.

Wir sind gespannt, wer du bist und wie du unser Team bereichern kannst.