Assistenz der Geschäftsführung (wmx) (m / w / d)

DiniTech GmbH; Sankt Stefan im Rosental; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Sankt Stefan im Rosental sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die den CEO und die Geschäftsleitung in organisatorischen und strategischen Belangen unterstützt. Sie koordinieren Meetings, planen Reisen und achten auf einen reibungslosen Informationsfluss. Erforderlich sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine abgeschlossene kaufmännische oder höhere Ausbildung. Flexibles Arbeiten und zahlreiche Benefits werden geboten.

Leistungen

Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit

Ergonomischer Arbeitsplatz

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Freizeitanlage mit Basketballplatz

Fitnessangebote

Getränke

Snacks

Parkplatz

Team-Events

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder vergleichbare Funktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität.

Aufgaben

• Unterstützung des CEO und der Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen.
• Terminplanung, Kalenderverwaltung und Koordination von Besprechungen.
• Verfassen und Überarbeiten von internen Mitteilungen, Berichten und Dokumenten.

Kenntnisse

Buchhaltung

Terminplanung

Büroorganisation

Präsentationserstellung

Reiseplanung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder höhere Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ziel der Position

Die Assistenz der Geschäftsführung unterstützt den CEO und die Geschäftsleitung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen. Ziel ist es, die Effizienz der Unternehmensführung zu steigern, Entscheidungsprozesse vorzubereiten und für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Abteilungen zu sorgen.

Assistenz der Geschäftsführung (wmx)

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

Organisatorische und administrative Unterstützung

• Terminplanung, Kalenderverwaltung und Koordination von Besprechungen
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings
• Bearbeitung der eingehenden Kommunikation (E-Mails, Post, Anrufe)
• Unterstützung bei Reiseplanung und Spesenabrechnungen

Projekt- und Prozessunterstützung

• Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
• Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
• Koordination von internen Abläufen und Abstimmung mit Fachabteilungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, Kundenterminen und Firmenmeetings

Kommunikation und Schnittstellenmanagement

• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner im Namen der Geschäftsführung
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen Management und Teams
• Verfassen und Überarbeiten von internen Mitteilungen, Berichten und Dokumenten

Kompetenzen und Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder höhere Ausbildung (HAK, FH, Universität oder gleichwertig)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder vergleichbare Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und modernen Collaboration-Tools
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben

Benefits

• Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit und individuelle Zeitgestaltung
• Ein ergonomischer Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung, wie höhenverstellbaren Schreibtischen, Curved Displays, Kreativräumen und Schaukeln, Entspannen in unseren Chillout-Bereichen
• Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Betriebsausflüge und Wandertage
• Eine hauseigene Freizeitanlage mit Basketballplatz und Outdoor-Fitnessgeräten
• Fitnessangebote
• Fun-Corner
• Getränke
• Flexible Arbeitszeiten
• Parkplatz
• Snacks
• Team-Events

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 3.200 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Job Details

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Sankt Stefan im Rosental

Montag bis Freitag, 38,5 Stunden

Über das Unternehmen

DiniTech GmbH

51 – 100 Mitarbeiter

Standorte: St. Stefan i.R.

Erforderliche Kenntnisse

• Buchhaltung
• Terminplanung
• Büroorganisation
• Präsentationserstellung
• Reiseplanung

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch C2

Gewünschte Bewerbungsunterlagen

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Kontakt

Michaela Trummer

436644188938