Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

TIMETOACT Software & Consulting GmbH; Wien; Hybrid; EUR 40 000 - 55 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Software- und Beratungshaus in Wien sucht eine Assistenz für die Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben, organisieren Reisen, und koordinieren die Kommunikation mit Stakeholdern. Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und eine offene Unternehmenskultur sind gegeben.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Firmenevents

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
• Aufgeschlossenheit und höfliches Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen.
• Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit und Qualitätsanspruch.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Eigenverantwortliches Reisemanagement für die Geschäftsführung.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Strukturiertes Arbeiten

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Jobbeschreibung

Gestalte mit uns Cloud Lösungen aktiv mit!

TIMETOACT GROUP | Wien oder Walldorf | Vollzeit & Festanstellung | Ab sofort

Wofür wir dich suchen

• Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Als zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle koordinierst du den Austausch mit internen und externen Steakholdern
• Du übernimmst eigenverantwortlich das gesamte Reisemanagement für die Geschäftsführung - von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung
• Du übernimmst eigenständig interne Organisationsprojekteund treibst diese voran
• Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Fristen - stets mit Überblick und einem Sinn für Prioritäten
• Du bereitest Unterlagen für Besprechungen (wie Protokolle, Präsentationen und Auswertungen) eigenständig und strukturiert vor und nach
• Darüber hinaus unterstützt du tatkräftig im Office-Management - von der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz über die Postbearbeitung bis hin zu Ablage und Bestellungen - und behältst auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick – vor Ort Tätigkeiten in Wien sind individuell und in Absprache mit der Geschäftsführung zu planen

Was du bei uns bewegst

Wir freuen uns sehr, wenn Du den Weg mit uns gemeinsam gehst, und sind uns sicher, dass wir mit Dir einen hervorragenden Baustein für unser Wachstum gewinnen können. Es warten spannende und abwechslungsreiche Projekte auf dem ganzen Erdball auf uns – lass es uns anpacken!

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Matura oder Hochschulabschluss von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich)
• Du hast mehrjährige Erfahrungim Assistenzbereich
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Sharepoint)
• Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit
• Du arbeitest strukturiert und selbständiges Arbeiten und Verantwortungsübernahme liegen Dir– mit einem hohen Anspruch an Qualität, Diskretion und Ergebnis
• Aufgeschlossenheit und höfliches Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen sind für dich selbstverständlich
• Die Arbeit im Team macht Dir Spaß, das Erreichen eines gemeinsamen Zieles ist für Dich ein Antrieb

Werde ein Teil der Walldorf Consulting Cloud-Reise!

Sei Teil unserer Reise und komm an Bord! Wir gestalten die Prozesse und Systeme unserer Kunden neu - mit den modernsten Cloud Produkten der SAP. Auf Basis unserer ausgezeichneten Projektmethodik gestalten wir SAP Prozessberatung und nachhaltige Kundenbeziehung neu und verbessern das tägliche Arbeiten unserer Kunden mit modernster Technologie und SAP Produkten.

Wir bieten eine enorme Menge an Eigenverantwortung und Raum, um Ziele und Zeichen zu setzen - auf allen Ebenen unserer Organisation. Dein Fokus sind deine Ergebnisse.

Du entscheidest, ob du von zu Hause oder im Büro arbeitest. Egal, ob dein Tag früh beginnt, nach dem Sport oder wenn die Kinder im Bett liegen. Für uns zählt dein Beitrag und deine Ergebnisse.

Wir wollen das Potenzial der Vielfalt voll ausschöpfen. Wir sind ein internationales Team mit 120 leidenschaftlichen Kolleginnen und Kollegen und inspirieren uns gegenseitig und unsere Kunden sind in allen Branchen vertreten. Zu unseren Kernbereichen zählen wir Unternehmen aus den Bereichen E-Commerce, Digital und Sportwaren und mehr.

Wir bieten eine enorme Menge an Eigenverantwortung und Raum, um Ziele und Zeichen zu setzen - auf allen Ebenen unserer Organisation.

Du entscheidest, ob du von zu Hause oder im Büro arbeitest. Egal, ob dein Tag früh beginnt, nach dem Sport oder wenn die Kinder im Bett liegen. Für uns zählt dein Beitrag und deine Ergebnisse.

Wir wollen das Potenzial der Vielfalt voll ausschöpfen. Wir sind ein internationales Team mit 120 leidenschaftlichen Kolleginnen und Kollegen und inspirieren uns gegenseitig und unsere Kunden sind in allen Branchen vertreten. Zu unseren Kernbereichen zählen wir Unternehmen aus den Bereichen E-Commerce, Digital und Sportwaren und mehr. 2024 haben wir gemeinsam einen Umsatz von über 360 Millionen Euro erwirtschaftet – und wachsen weiter.

Womit wir dir einen echten Mehrwert bieten:

Arbeiten und Leben

Mobiles und flexibles Arbeiten sorgt für deine optimale Work-Life Integration.

Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen und individuelle Zertifizierungen bringen dich weiter.

Die Hardware kannst du auch für private Zwecke nutzen.

Softgetränke sowie Kaffee und Tee bekommst du täglich bei uns kostenlos.

Abschalten

30 Tage Urlaub, Sonderurlaub und individuelle Sabbatical Regelungen bieten dir Auszeit und Entspannung.

Legendäre Firmenevents machen unsere Kultur für dich erlebbar.

Was für uns selbstverständlich ist und Ausdruck unserer WIR-Kultur:

Workation bietet dir die Möglichkeit für eine gewisse Zeit mobil aus dem EU-Ausland oder den EFTA-Staaten (Island, Liechtenstein, Norwegen, Schweiz) zu arbeiten.

Jobrad, Jobticket/Klimaticket oder ein Firmenwagen sorgen für deine Mobilität.

Gesundheit

Sportangebote wie URBAN SPORTS CLUB und Just Fit helfen dir, gesund und aktiv zu sein.

Unterstützung

Angebote im Bereich Mental Health und Coaching stehen dir zur Verfügung. Dazu zählt auch deine Vorsorge (BAV & BU).

Empfehlungen

Empfiehlst du uns in deinem Netzwerk weiter, honorieren wir dies bei Erfolg mit einer Prämie.

Netzwerk

Durch legendäre Afterwork Events wie Cocktailabende, Kicker-Turniere, Hackathons und Outdoor-Aktivitäten lernst du deine Kolleg:innen GROUPweit besser kennen.

*Die abgebildeten Leistungen können je nach Unternehmen, Standort und Land leicht variieren.

Ansprechperson

Verena Kirstein