Assistenz der Geschäftsführung | Top 4*-Hotel | Ganzjahresstelle (Ref.: 1588)

AV Group; Breiten; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Schöner Standort in Tirol

Kostenlose Unterkunft

Kostenlose Verpflegung

13. Gehalt

14. Gehalt

40-Stunden-Woche

Ganzjahresstelle

Job summary

AV Group in Tirol sucht eine vielseitige Schlüsselrolle als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Abteilungen. Sie steuern administrative sowie personalbezogene Prozesse und gestalten Gastgeberrollen mit.

Sie übernehmen HR-Aufgaben wie Recruiting, Onboarding, Personaladministration und -entwicklung, betreuen Mitarbeiter, organisieren Schulungen und unterstützen Empfang sowie Qualitätsstandards. Neben attraktiven Benefits sichern 5-Tage-Woche und ganzjährige Anstellung.

Qualifications

• Deutsch verhandlungssicher (C1) und gute Englischkenntnisse.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Kaufmännische oder touristische Ausbildung von Vorteil.
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und serviceorientiertes Auftreten.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, bei Projekten und der Terminplanung.
• HR-Management: Recruiting, Onboarding, Personaladministration und -entwicklung.
• Mitarbeiterbetreuung: Gespräche führen, Schulungsorganisation.
• Qualität & Rezeption: Prozessoptimierung und Unterstützung am Empfang.

Skills

Eigenständige Arbeitsweise

Hohe Serviceorientierung

Organisationstalent

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Touristische Ausbildung bevorzugt

Tools

MS Office

Job description

Du suchst eine vielseitige Schlüsselrolle in einem erstklassigen Hotelbetrieb? Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Abteilungen steuerst du administrative sowie personelle Prozesse und bist mitgestaltender Gastgeber in Tirol!

Aufgaben

• Organisation & Assistenz: Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, bei Projekten und der Terminplanung.

• HR-Management: Eigenverantwortliches Handling von Recruiting, Onboarding, Personaladministration und -entwicklung.

• Mitarbeiterbetreuung: Empathische Ansprechperson für das Team, Durchführung von Gesprächen und Schulungsorganisation.

• Qualität & Rezeption: Sicherung von Standards, Prozessoptimierung und aktive Unterstützung am Empfang bei Bedarf.

Qualifikationen

• Arbeitsweise: Eigenständig, gut strukturiert, lösungsorientiert und mit kühlem Kopf in allen Situationen.

• Persönlichkeit: Herzliches Auftreten, hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe.

• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse.

• Know-how: Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook); kaufmännische/touristische Ausbildung von Vorteil.

Benefits

• Etablierter Betrieb: Arbeiten in schöner Lage im Herzen von Tirol.

• Attraktives Gehalt: Leistungsgerichtete Vergütung von € 2.500 bis € 3.000 netto / 40 Std. (je nach Qualifikation).

• 13. + 14. Gehalt: Volles Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

• Unterkunft & Verpflegung: Kostenlose Verpflegung und kostenfreie Unterkunft inklusive.

• Planbare Arbeitszeiten: Verlässliche 5-Tage-Woche (40 Std.) mit freien Tagen unter der Woche.

• Langfristigkeit: Sichere Ganzjahresstelle mit Einstellung ab sofort oder nach Vereinbarung.