Assistenz der Geschäftsführung – Teilzeit

VITREA Schweiz AG; Schweiz; Vor Ort; EUR 28.908 - 38.545; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildung

Vergünstigtes Essen

Teilzeit arbeiten

Zusätzlichen Urlaub kaufen

Zusammenfassung

VITREA Schweiz AG sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (40%) in der Rehaklinik Seewis. Sie unterstützen die Geschäftsführung administrativ, koordinieren Termine und bereiten Sitzungen selbstständig vor sowie nach.

Sie fungieren als erste Ansprechstelle für Führungskräfte und Mitarbeitende, leiten kleinere Projekte und unterstützen Bereichsleitende. Eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Sekretariat ist gewünscht; gute Deutschkenntnisse und Dienstleistungsorientierung sind essenziell.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren praktischer Erfahrung in einem Sekretariat.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse von MS-Office-Produkten sowie Affinität für weitere Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Dienstleistungsorientierung, die mehrere Anfragen gleichzeitig priorisieren kann.

Aufgaben

• Führen des Sekretariats des Geschäftsführers in Bezug auf Administration, Schriftverkehr sowie Koordinieren von Terminen
• Selbständiges Vor- und Nachbereiten von Sitzungen
• Erste Ansprechstelle für Anliegen von Führungskräften und Mitarbeitenden
• Führen von kleineren und mittleren Projekten
• Unterstützen der einzelnen Bereichsleitenden

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Deutschkenntnisse

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

VITREA Schweiz AG sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (40%) in der Rehaklinik Seewis. Sie unterstützen die Geschäftsführung administrativ, koordinieren Termine und bereiten Sitzungen selbstständig vor sowie nach.

Sie fungieren als erste Ansprechstelle für Führungskräfte und Mitarbeitende, leiten kleinere Projekte und unterstützen Bereichsleitende. Eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Sekretariat ist gewünscht; gute Deutschkenntnisse und Dienstleistungsorientierung sind essenziell.