Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Marcher Group; Villach; Hybrid; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Kantine – Frühstück & Mittagessen

Mitarbeitervergünstigungen

Firmenparkplätze

Gute öffentliche Verkehrsanbindung

Job summary

Norbert Marcher GmbH in Villach sucht eine erfahrene Management Assistenz zur aktiven Unterstützung der Geschäftsführung. Die Position ist Vollzeit und On-Site in Villach angesiedelt; Sie arbeiten eng mit unterschiedlichen Abteilungen zusammen, koordinieren Termine, erstellen Präsentationen und übernehmen Dokumenten- sowie Fristenmanagement.

Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung, Organisationstalent und Diskretion mit.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung als Management Assistenz oder in einer vergleichbaren Position.
• Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise.
• Gutes Gespür für Prioritäten und Organisationstalent.
• Diskretion, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten.
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
• Deutsch C1 und Englisch C1.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Interesse an der Lebensmittelproduktion.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Koordination von Terminen, Reisen und Meetings sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen.
• Dokumenten-, Vertrags- und Fristenmanagement sowie Digitalisierung.
• Unterstützung bei administrativen Prozessen wie Fuhrpark-, Reise- und Versicherungsmanagement.
• Eigenständiges Mitdenken und Übernehmen von Aufgaben auch außerhalb der Stellenbeschreibung.

Skills

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Vertraulichkeit

MS-Office

Tools

MS-Office

Job description

karriere.at/jobs/10035319

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit | Villach

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Villach

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Norbert Marcher GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

501 - 2500 Mitarbeiter*innen

Standorte

Villach, St. Stefan im Rosental, Linz, Oberwalterdorf

Starten Sie Ihre Karriere bei einem der führenden Lebensmittelproduzenten in Österreich - unser Team in der Firmenzentrale in 9524 Villach freut sich über Verstärkung!

Für unsere familiengeführte Unternehmensgruppe suchen wir eine engagierte Management Assistenz, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, den Arbeitsalltag unserer Geschäftsführung aktiv zu unterstützen.

Diese Position ist weit mehr als ein klassischer Sekretariatsjob: Sie sind zentrale Anlaufstelle, Organisationstalent und verlässliche Unterstützung zugleich. Auch in einem dynamischen Umfeld behalten Sie den Überblick, erkennen Prioritäten, arbeiten selbständig und bringen sich mit Eigeninitiative dort ein, wo Sie gebraucht werden.

So sieht Ihr typischer Arbeitstag aus

• Unterstützung unserer Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination von Terminen, Reisen und Meetings sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Verantwortung für das Dokumenten-, Vertrags- und Fristenmanagement sowie dessen Digitalisierung
• Unterstützung bei administrativen Prozessen wie Fuhrpark-, Reise- und Versicherungsmanagement
• Und weil kein Arbeitstag dem anderen gleicht, freuen wir uns auf eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und auch Aufgaben anpackt, die vielleicht nicht in jeder Stellenbeschreibung stehen. Denn manchmal gehört genau das zum Management Office dazu - und das schätzen wir sehr.

Das zeichnet Sie fachlich und persönlich aus

• Mehrjährige Berufserfahrung als Management Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
• Diskretion, Verlässlichkeit und ein professionelles Auftreten
• Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Kommunikationsstärke, freundliches, offenes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen des Unternehmens
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie hohe IT-Affinität
• Interesse an der Lebensmittelproduktion

Was Sie bei uns erwartet

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem erfolgreichen Familienunternehmen, in dem Zusammenarbeit, Vertrauen und gegenseitige Wertschätzung gelebt werden
• Geregelte Arbeitszeiten im Ausmaß von 40 Stunden pro Woche
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kostengünstiges, täglich frisches Frühstück und Mittagessen in unserer Betriebskantine
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen auf das gesamte Sortiment der Marcher Produktpalette
• Firmenparkplätze sowie eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
• Modernes Arbeitsumfeld in einem neu errichteten Bürogebäude

Become a face of Marcher - und genießen Sie zahlreiche attraktive Benefits und Sozialleistungen.

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Villach

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung als Management Assistenz oder vglb.
• MS-Office

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch C1

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Villach

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung als Management Assistenz oder vglb.
• MS-Office

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch C1

Gehalt

Wir bieten einen wettbewerbsfähigen Gehalt, den wir flexibel und fair entsprechend Ihrer Erfahrung, Qualifikation und Verantwortung gestalten. Von Beginn an ist eine Überzahlung sowie weitere attraktive Zusatzleistungen vorgesehen.

Die Einstufung für diese Position erfolgt im Kollektivvertrag Angestellte im Handel in der Verwendungsgruppe C.

Benefits

Kantine

Kostengünstiges, täglich frisches Frühstück und Mittagessen in unserer Betriebskantine

Kostengünstiges, täglich frisches Frühstück und Mittagessen in unserer Betriebskantine

Personalvergünstigungen

Exklusive Mitarbeitervergünstigungen auf das gesamte Sortiment der Marcher Produktpalette

Exklusive Mitarbeitervergünstigungen auf das gesamte Sortiment der Marcher Produktpalette

Parkplatz

Gute Anbindung

sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung

sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung

Kantine

Kostengünstiges, täglich frisches Frühstück und Mittagessen in unserer Betriebskantine

Kostengünstiges, täglich frisches Frühstück und Mittagessen in unserer Betriebskantine

Personalvergünstigungen

Exklusive Mitarbeitervergünstigungen auf das gesamte Sortiment der Marcher Produktpalette

Exklusive Mitarbeitervergünstigungen auf das gesamte Sortiment der Marcher Produktpalette

Parkplatz

Gute Anbindung

sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung

sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung

Ansprechperson

Helene Ebner

www.marcher.at